Ang mga desisyon na ginawa sa pangkalahatang pagpupulong ay, siyempre, naitala sa mga minuto. Ngunit tinatanggap lamang sila para sa pagpapatupad kung ito ay wastong ginawang pormal. Sa kasong ito, ang pangunahing mga kinakailangan ay ipinataw sa nilalaman ng dokumento, at hindi sa form nito. Samakatuwid, kapag pinagsasama ito, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran upang ipahiwatig ang sapilitan na impormasyon. Ang kawalan ng pansin sa kasong ito ay maaaring magbanta sa pagkilala sa mga desisyon na kinuha bilang labag sa batas.
Kailangan
Papel na A4
Panuto
Hakbang 1
Upang makapagsimula, kunin ang letterhead ng kumpanya na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa papel para sa panloob na paggamit. Pasimplehin nito ang iyong gawain, pinapayagan kang hindi manu-manong punan ang mga detalye ng samahan. Kung hindi, kumuha ng ordinaryong A4 sheet ng office paper at isulat sa pangalan ng samahan o pamayanan at mga paunang detalye nito. Susunod, ipahiwatig ang lugar at oras ng pagpupulong. Isentro ang pamagat ng dokumento na "Minuto" at kaagad sa ibaba nito, maikling ilarawan ang paksa ng pagpupulong.
Hakbang 2
Simulan ang pambungad na bahagi ng dokumento sa pamamagitan ng pagtukoy sa inihalal na tagapangulo ng pagpupulong at ng kalihim. Susunod, magbigay ng isang transcript ng iyong buong pangalan at pamagat ng trabaho. Gayundin, ilista ang natitirang mga kalahok sa pagpupulong pagkatapos ng salitang "Dumalo." Kung mayroong isang malaking bilang ng mga tao, ipahiwatig ang kanilang numero dito at magbigay ng isang link sa application, kung saan sila ay nakalista. Ang pangwakas na talata ng panimulang bahagi ay ang adyenda. Dito, sa pagkakasunud-sunod, isulat ang lahat ng mga isyu na isinumite para sa pagsasaalang-alang sa pagpupulong na ito.
Hakbang 3
Ihanda ang pangunahing bahagi ng minuto alinsunod sa agenda, na sinusunod ang pagkakasunud-sunod ng pagsasaalang-alang ng mga isyu sa pamamagitan ng kanilang pagnunumero sa anunsyo. Simulan ang paglalarawan ng bawat item sa seksyong "Nakinig", kung saan isinasaad ang mga pangalan ng mga nagsasalita. Sa seksyong "Mga Nagsasalita," ibigay ang mga teksto ng kanilang mga mensahe. Bilang konklusyon, isulat ang mga desisyon na kinuha sa talata na "Napagpasyahan", na nagpapahiwatig ng bilang ng mga bumoto na "para sa", "laban" o "umiwas".
Hakbang 4
Sa pangwakas na bahagi, ilagay ang mga lagda ng chairman ng pagpupulong at ang kalihim na gumuhit ng mga minuto. Dito, ipagbigay-alam tungkol sa nakalakip na salin ng talaan ng pangkalahatang pagpupulong, kung ang mga minuto ay hindi iginuhit sa panahon ng pagpupulong, ngunit inilabas sa paglaon.
