Ang libro ng trabaho ay dapat na maibigay sa empleyado sa araw ng kanyang pagtanggal sa trabaho, anuman ang anumang mga hadlang. Gayunpaman, sa buhay sa pagtatrabaho, ang mga hindi inaasahang pangyayari minsan lumitaw na nagpapahirap sa paglipat ng mahalagang dokumento sa mga kamay ng isang naalis na empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Sa huling araw ng pagtatrabaho ng naalis na trabaho, batay sa mga dokumento na nagkukumpirma sa pagwawakas ng trabaho (aplikasyon, order, mga entry sa personal na T-2 card at personal account), anyayahan ang empleyado sa serbisyo ng tauhan, departamento ng tauhan, o direkta sa pinuno ng samahan. Gumawa ng mga tala sa "Aklat ng accounting para sa paggalaw ng mga libro sa trabaho at pagsingit sa kanila" at pamilyar sa kanila ang empleyado laban sa lagda. Bigyan siya ng isang libro sa trabaho na may tala ng pagpapaalis.
Hakbang 2
Kung ang empleyado ay hindi lilitaw na makatanggap ng isang libro ng record ng trabaho, sa araw ng pagpapaalis, magpadala sa kanya ng isang paunawa sa pamamagitan ng koreo (isang mahalagang liham na may pagkilala sa resibo at isang listahan ng mga kalakip). Kung ang empleyado ay hindi tumututol sa pagpapadala ng dokumento sa pamamagitan ng koreo at nagpapadala ng isang sulat ng pagtugon sa anumang form, pagkatapos ay padalhan siya ng isang libro ng trabaho na may tala ng pagpapaalis, at sa iyong personal na file ikabit ang inilaraw na batas sa imposibleng makatanggap ng pirma ng natapos na empleyado.
Hakbang 3
Kumuha ng isang kapangyarihan ng abugado mula sa kinatawan ng naalis na empleyado para sa karapatang ilipat ang libro sa trabaho sa kanya at bigyan siya ng mga dokumento na, sa anumang kadahilanan, ay hindi maaaring kunin ng naalis na empleyado. Ang nasabing isang kapangyarihan ng abugado ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa pinahintulutang tao at sa tagarantiya: mga apelyido, pangalan, patronymic, address, data ng pasaporte, panahon ng bisa. Mahusay na makakuha ng isang kapangyarihan ng abugado na sertipikado ng isang notaryo o mula sa mga taong pinahintulutan na gawin ito (halimbawa, mga pinuno ng mga ospital at yunit medikal, pinuno ng mga lugar ng pagpigil, mga pinahintulutan na kinatawan ng mga panlipunang proteksyon na mga katawan). Magbayad ng espesyal na pansin upang matiyak na ang dokumento ay hindi nag-expire.
Hakbang 4
Sa kaganapan ng pagkamatay ng isang empleyado, ibigay ang work book sa isa sa kanyang mga kamag-anak. Upang gawin ito, siguraduhin ang awtoridad ng tatanggap: suriin ang pasaporte, pati na rin ang mga dokumento na nagkukumpirma sa relasyon sa namatay na empleyado (halimbawa, sertipiko ng kasal, sertipiko ng kapanganakan, atbp.). Siguraduhing isama sa personal na file ng empleyado ang isang kopya ng sertipiko ng kamatayan at isang resibo mula sa kamag-anak na natanggap niya ang mga dokumento ng namatay na empleyado.
Hakbang 5
Itala ang pagtanggi ng empleyado kung malakas siyang hindi sumasang-ayon sa tala ng pagwawakas. Upang magawa ito, sa araw ng pagtanggal sa trabaho, gumuhit ng isang kilos ng pagtanggi na makatanggap ng mga dokumento na may paglahok ng dalawang saksi (sa anumang anyo).
