Ang ledger ng benta ay isa sa pinakamahalagang dokumento sa pag-uulat ng buwis ng isang samahan na nagbebenta ng mga kalakal / nagbibigay ng mga serbisyo. Kasama sa ledger ng benta ang data sa lahat ng mga invoice at iba pang katulad na mga dokumento na iginuhit ng nagbabayad ng buwis sa mga kaso kung saan napapailalim sa pagkalkula ang VAT.
Panuto
Hakbang 1
Ang data sa mga invoice ay ipinasok sa ledger ng benta na mahigpit sa pagkakasunud-sunod para sa panahon ng pagkalkula ng buwis kung saan lumitaw ang obligasyon ng nagbabayad ng buwis na magbayad ng buwis.
Hakbang 2
Hindi nakarehistro ang libro sa mga invoice kung saan may mga pagwawasto, blot, pagwawasto. Ang lahat ng mga pagwawasto na ginawa sa invoice ay dapat na sertipikado ng pirma ng pinuno ng samahan, ang selyo ng nagbebenta, at naglalaman din ng isang malinaw na nabaybay na petsa ng pagwawasto.
Bilang karagdagan sa mga invoice, ang batayan para sa pagpuno ng libro ng benta ay maaaring mga pagbasa ng mga control tape ng cash register, imbentaryo at iba pang mga dokumento ng mahigpit na pag-uulat sa mga resulta ng mga benta para sa panahon ng pag-uulat.
Hakbang 3
Matapos ipasok ang data sa ledger ng mga benta, dapat itong i-lace, at ang mga pahina, na naunang paunahin, ay dapat na naka-selyo. Kung ang aklat sa pagbebenta ay pinananatiling manu-mano, ang mga pahina ay dapat na tahiin at bilangin bago ito mapunan, kung sa elektronikong form, pagkatapos ay mai-print ang lahat ng mga sheet ng natapos na na libro.
Hakbang 4
Ang ledger ng benta ay dapat itago sa loob ng 5 taon mula sa petsa ng huling pagpasok dito, ang ledger ay dapat itago ng tagapagtustos ng mga kalakal at serbisyo.
Ang kawastuhan ng pagpapanatili ng ledger ng benta ay dapat na kontrolin ng tagapamahala o isang taong pinahintulutan ng manager.
Hakbang 5
Kung kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa libro ng pagbebenta pagkatapos na punan ito, ginagamit ang mga karagdagang sheet para dito. Ang mga nasabing sheet ay itinuturing na isang mahalagang bahagi ng ledger ng mga benta.
