Ang kakayahang ipamahagi ang mga gawain sa trabaho ay makakatulong upang makayanan ang lahat ng mga bagay sa oras. Mahalagang malaman kung paano unahin at pamahalaan ang iyong oras. Pag-aralan ang iyong listahan ng dapat gawin at gumawa ng mga pagsasaayos.
Kailangan
- - panulat;
- - kuwaderno
Panuto
Hakbang 1
Upang maunawaan kung ano ang iyong workload sa ngayon, kailangan mong makita ang lahat ng mga takdang-aralin sa trabaho. Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin para sa araw na ito. Nang walang isang listahan, mahihirap para sa iyo na mag-navigate kung ano at kailan ang pinakamahusay na gawin. Posibleng isulat ang lahat ng mga gawain nang walang anumang sistema. Sa paglaon ay gagana ka sa listahang ito, ayusin ito at ia-optimize ito.
Hakbang 2
Dumaan sa iyong listahan, na detalyado sa bawat item. Kailangan mong maunawaan kung napakahalagang gawin ito o ang negosyong iyon o maaari itong matanggal. Tukuyin kung anong mga gawain ang maaari mong ilipat sa ibang mga tao. Hindi kinakailangan na dalhin ang lahat sa iyong sarili at ibigay sa iyong sarili ang pinakamataas na karga. Alamin na magtalaga ng mga bagay.
Hakbang 3
I-ranggo ang natitirang mga kaso. Kailangan mong bigyan ang bawat takdang-aralin ng isang punto batay sa pagpipilit at kahalagahan nito. Ito ay malinaw na ang unang bagay na kailangan mong gawin ay kumpletuhin ang pinaka-pagpindot sa mga gawain. Isaalang-alang din ang mga detalye ng iyong trabaho. Ito ay nangyayari na ang bagay mismo ay hindi gaanong mahalaga, ngunit dahil sa kabiguan nito, ang iyong iba pang mga proyekto ay maaaring magdusa makalipas ang ilang panahon.
Hakbang 4
Isaalang-alang ang iyong personal na biorhythm. Kung nahihirapan kang mag-concentrate sa umaga, italaga ang oras ng araw na ito sa mga simpleng gawain, at sa gabi ay gumawa ng mas seryoso. Kailangan mo ring tandaan na kaagad pagkatapos ng isang bakasyon at isang mahabang katapusan ng linggo, maaaring mabawasan ang iyong pagganap. Samakatuwid, hindi ka dapat maglagay ng masyadong mataas na pag-asa sa mga araw ng pagtatrabaho.
Hakbang 5
Mga kahaliling gawain depende sa kanilang uri. Ang pagpapalit ng mga aktibidad ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon na kalugin ang mga bagay, muling itayo at magpahinga mula sa ilang trabaho. Halimbawa, pagkatapos ng isang mahirap at nakakapagod na ulat, maaari kang maglaan ng oras sa isang uri ng malikhaing gawain. Gumawa ng isang pagtatanghal o pumunta sa isang pagpupulong kasama ang mga kasosyo. Kaya't natatanggal mo ang pakiramdam ng nakagawiang gawain at pakiramdam kung gaano kaiba ang iyong mga aktibidad sa propesyonal.
Hakbang 6
Planuhin ang iyong mga aktibidad. Dapat itong gawin hindi lamang sa isang araw, kundi pati na rin sa isang linggo, buwan at taon. Upang maayos na ipamahagi ang workload, kailangan mong makita ang malaking larawan. Kung pinag-aaralan at tinutukoy mo kung anong oras mo naiipon ang pinakamaraming kaso, halimbawa, depende sa pana-panahon, maaari kang magplano ng mga proyekto na maaaring maghintay, para sa hindi pinakamainit na panahon.
Hakbang 7
Kung mayroon kang mga nasasakupan, kailangan mong ipamahagi nang patas ang workload sa pagitan nila. Paghambingin ang mga takdang-aralin sa trabaho sa bawat isa sa mga tuntunin ng pagiging kumplikado at pag-input ng paggawa upang ang mga kasamahan sa mababang antas ay pantay na gumagana. Para sa ikabubuti ng isang karaniwang dahilan, maaari mong ilipat ang mga gawain mula sa isang empleyado patungo sa isa pa, nakasalalay sa kung sino ang mas mahusay sa paggawa ng kung ano. Ngunit dito muli dapat maging patas ang lahat.
