Bago mo ipasok ang mga invoice ng resibo at gastos sa database, kailangan mong ipakita sa accounting ang mga balanse sa warehouse sa simula ng pagpapanatili nito. Ang mga balanse sa imbentaryo ay dapat na ipasok sa petsa bago ang simula ng panahon. Ito ay pinaka-maginhawa para sa mga accountant na itago ang mga tala ng kalakal sa programang "1C: Trade + Warehouse", ang pagsasaayos na nagpapahintulot sa pagpuno sa talahanayan na "Imbentaryo ng mga kalakal at materyales" gamit ang ulat na "Mga natitirang kalakal at materyales".
Panuto
Hakbang 1
Simulang i-set up ang ulat na "Mga stock ng imbentaryo" at tawagan ang pagproseso ng seksyon ng tabular na "Imbentaryo ng mga kalakal at materyales" mula sa dayalogo. Maaari itong magawa sa alinman sa dalawang paraan: gamit ang pindutang "Imbentaryo" o ang pindutan na "Punan" sa dokumento na "Imbentaryo ng mga kalakal at materyales" sa pamamagitan ng pagpili sa tab na "Punan mula sa ulat" sa menu. Pagkatapos nito, kailangan mong punan ang talahanayan mula sa dokumento ng imbentaryo, na naglalaman ng ulat na "Mga balanse sa imbentaryo" para sa pangkat ng mga kalakal na kailangan mo.
Hakbang 2
Piliin ang warehouse kung saan isinasagawa ang imbentaryo, at tukuyin ang isang tukoy na pangkat ng mga kalakal kung saan nasuri ang balanse. Tandaan na maaari kang pumili ng mga produkto batay sa kanilang mga pag-aari. Bilang karagdagan, gumagamit ng maraming filter, posible na lumikha ng isang di-makatwirang listahan ng mga produkto.
Hakbang 3
Itakda sa filter na "Balanse" ang pagpipiliang "Lahat na hindi zero" sa flag na "Kabilang ang reserba". Ginagawa ito upang isinasaalang-alang ng imbentaryo ang totoong mga balanse, at hindi ang nakareserba na mga kalakal. Gumamit ng isang maginhawang paglipat sa tab na "Mga Presyo" - "Average na gastos nang walang VAT". Gagawa nitong mas madali para sa iyo upang makumpleto ang iyong gawain. Gayunpaman, kung ang imbentaryo ay isinasagawa sa isang bodega sa tingian, ang posisyon ay dapat itakda sa "Presyo ng pagbebenta (tingi lamang sa tingi)", sapagkat ang imbentaryo sa naturang bodega ay isinasagawa sa parehong mga presyo ng tingi kung saan ang mga kalakal sa tingian binibilang ang bodega.
Hakbang 4
I-click ang pindutang "Imbentaryo" kapag natapos mo na ang pag-install ng lahat ng kinakailangang mga setting. Sa awtomatikong mode, ang kinakailangang dokumento na "Imbentaryo ng mga kalakal at materyales" ay mabubuo. Kung pinili mo ang isang pakyawan na bodega, ang uri ng "Imbentaryo (ayon sa warehouse)" ay maitatakda para sa nabuong dokumento. Kung tinukoy mo ang isang bodega sa tingi, pagkatapos ang uri ay ipapahiwatig na "Imbentaryo (sa pamamagitan ng tingi)". Ang talahanayan sa dokumento ay maglalaman ng mga balanse ng mga kalakal alinsunod sa mga setting na itinakda mo sa ulat na "Mga balanse sa imbentaryo".
Hakbang 5
Ipasok sa "Imbentaryo" ang lahat ng aktwal na data sa mga kalakal sa warehouse. Susunod, punan ang mga dokumentong "Writing-off ng mga kalakal at materyales" o "Pag-post ng mga kalakal at materyales", depende sa kung kailangan mong ipakita ang kakulangan o magpasok ng labis na mga kalakal.
