Ang isang pahayag ay isang uri ng mga intermediate ledger sa accounting. Ang mga pahayag ay magkakaiba: kinakalkula, naipon, koleksyon, imbentaryo, nagpapalipat-lipat at iba pa. Pag-usapan natin ang tungkol sa kung ano ang isang sheet ng paglilipat ng tungkulin at kung paano ito iguhit.
Panuto
Hakbang 1
Ang sheet ng paglilipat ng tungkulin ay isang rehistro sa accounting, na idinisenyo upang ibuod ang lahat ng data ng pagpaparehistro ng accounting sa tinaguriang mga account sa accounting. Ang isang sheet ng paglilipat ng tungkulin ay naipon sa katapusan ng buwan at batay sa data ng account sa mga balanse sa simula ng buwan at pagtatapos nito, pati na rin sa mga turnover para sa buwan.
Hakbang 2
Ang mga pahayag sa paglilipat ng tungkulin ay maaaring maiipon para sa mga account na analitikal at gawa ng tao. Ang huli ay nagbubuod ng data ng lahat ng mga synthetic na pangkalahatang ledger account.
Hakbang 3
Kasama sa tradisyonal na anyo ng sheet ng paglilipat ng tungkulin ang mga pangalan ng mga account, pati na rin ang tatlong pares ng mga haligi: mga turnover para sa panahon ng pag-uulat, ang pagbubukas at pagsasara ng mga balanse para sa bawat account. Naglalaman ang mga haligi ng dalawang haligi: debit, credit. Sa wastong accounting, ang kabuuan ng lahat ng mga pares ng mga haligi sa bawat haligi ay dapat na pantay sa bawat isa.
Hakbang 4
Ang pagkakapantay-pantay ng kabuuang balanse ng pagbubukas ng debit at kredito ng mga gawa ng tao na account ay maaaring ipaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na ang data ay inilipat mula sa panimulang balanse. At ang pagkakapantay-pantay ng mga resulta ng mga pagsusuri sa credit at debit para sa bawat isa sa mga account ay dahil sa kakanyahan ng dobleng pagpasok, na nagpapakita na ang bawat transaksyon sa negosyo ay nasasalamin nang dalawang beses: para sa debit at kredito ng maraming mga account sa isang pantay na halaga. Ang pagkakapantay-pantay ng pangwakas na balanse na kabuuan, sa turn, ay sumusunod mula sa parehong nakaraang mga pagkakapantay-pantay. Ang pagkakapantay-pantay ng lahat ng mga kabuuan ng turnover sheet nang pares ay may malaking halaga sa pagkontrol.
Hakbang 5
Ang lahat ng data sa sheet ng balanse ng turnover para sa mga gawa ng tao na account ay ginagamit sa paghahanda ng sheet ng balanse. Ang mga sheet ng paglilipat ng tungkulin para sa mga account ng synthetic accounting ay maaaring magkaroon ng isang simple at staggered form.
Hakbang 6
Ngayon ay hawakan natin ang mga sheet ng paglilipat ng tungkulin para sa mga account na analitikal, na binubuksan sa isang tiyak na gawa ng tao na account. Ang mga nasabing pahayag ay maaaring ibenta na naipon sa uri, sa halaga o sa mga termino na uri ng halaga.
Hakbang 7
Ang mga resulta ng mga sheet ng paglilipat ng tungkulin na pinagsama-sama sa konteksto ng mga analytical account (mga analytical accounting code, subaccount) ay napatunayan kasama ang data ng mga kaukulang account ng synthetic. Sa kasong ito, ang kabuuan ng lahat ng kabuuan ng mga balanse sa kredito at debit ng mga account na analitikal ay dapat na katumbas ng katumbas na balanse ng account na analitikal. Ang mga halaga ng mga turnover sa kredito o debit para sa isang gawa ng tao na account, pati na rin para sa lahat ng mga account na analitikal, ay dapat na pantay sa bawat isa.
