Regular na gaganapin ang mga pagpupulong ng mga magulang sa lahat ng mga paaralan. Ang ilang mga magulang ay itinuturing na kanilang tungkulin na gumawa ng isang aktibong bahagi sa talakayan ng mga isyu na nauugnay sa pag-aalaga at edukasyon ng mga bata sa paaralan. Ang iba ay hindi binibisita ang mga ito ayon sa alituntunin. Ngunit maging ito man, ang mga desisyon na ginawa sa pagpupulong ay tungkol sa bawat mag-aaral at, nang naaayon, sa kanilang mga magulang. Samakatuwid, ang mga nasabing pagpupulong ay dapat gawing pormal na naaayon, at ang mga pagpapasyang naitala sa mga minuto, lalo na kung ang talakayan ay patungkol sa mga isyu sa pananalapi.
Panuto
Hakbang 1
Walang mahigpit na mga patakaran para sa paghahanda ng mga minuto ng isang pagpupulong ng magulang, kaya maaari mo itong isulat sa pamamagitan ng kamay o i-type ito sa isang computer kung ito ay nasa silid aralan.
Hakbang 2
Upang makapagsimula, kumuha ng isang karaniwang A4 sheet ng papel at isulat ang pangalan ng dokumento na "Protocol" sa tuktok na gitna ng dokumento. Kaagad sa ibaba nito, ipahiwatig ang uri ng pagpupulong ng "pagpupulong ng magulang" at, syempre, ang serial number nito.
Hakbang 3
Susunod, linawin kung aling mga grade o grade grade ang natipon ng mga magulang upang talakayin ang mga pangkalahatang isyu. At narito ang mga detalye ng institusyong pang-edukasyon (pangalan at numero).
Hakbang 4
Tapusin ang panimulang bahagi sa sapilitan na pagpasok ng petsa ng pagpupulong at lokasyon, pati na rin ang isang mensahe tungkol sa bilang ng mga taong naroroon.
Hakbang 5
Ilagay ang pangunahing bahagi ng dokumento sa ilalim ng heading na "Agenda", na nagsisimula sa isang listahan ng mga isyu na nangangailangan ng talakayan sa mga magulang. Ang lahat ng mga paksang iminungkahi para sa pagsasaalang-alang ay maaaring ipahiwatig dito - mula sa pamilyar sa mga makabagong ideya sa sistema ng edukasyon hanggang sa mga pahayag sa pananalapi o mga gastos sa pagpaplano para sa mga pangangailangan ng klase.
Hakbang 6
Sa seksyong "Nakinig", isulat ang mga posisyon (kung sila ay kinatawan ng paaralan o iba pang mga opisyal), ang apelyido at inisyal ng mga nagsasalita, pati na rin ang kakanyahan ng kanilang mga address sa kanilang mga magulang sa panahon ng pagtatanghal.
Hakbang 7
Sa huling bahagi, ilista ang lahat ng mga desisyon na ginawa ng pangkalahatang pagpupulong sa seksyong "Napagpasyahan." Upang patunayan ang dokumento, ipahiwatig ang posisyon (chairman o kalihim), na inihalal sa simula ng pagpupulong, mga taong responsable para sa pag-uugali at pagpaparehistro. Mag-iwan ng puwang para sa kanilang mga kuwadro na gawa at ipahiwatig ang pag-decode ng kanilang buong pangalan sa mga braket.
