Ang isang minuto ay isang dokumento na nagtatala ng kurso ng talakayan at mga desisyon na kinuha sa mga pagpupulong, pagpupulong o kumperensya. Ang mga minuto ay iginuhit batay sa mga tala na itinatago habang naka-log ang kaganapan. Maaaring ito ay isang transcript, isang audio recording, o draft note ng isang kalihim. Ang agenda, mga abstract ng pagsasalita, draft na desisyon at listahan ng mga kalahok ay ginagamit din. Ayon sa mga patakaran, ang mga minuto ay iginuhit sa loob ng tatlong araw pagkatapos ng pagpupulong.
Panuto
Hakbang 1
Ang unang linya ay ang buong pangalan ng negosyo kung saan ginanap ang pagpupulong. Ang pangalawang linya ay ang salitang "PROTOCOL" sa mga malalaking titik. Pagkatapos - ang petsa ng mga minuto (tandaan na ito ang petsa ng pagpupulong, hindi ang araw na inilabas ang dokumento), ang numero ng pagpaparehistro at ang lungsod kung saan iginuhit ang dokumento. Pagkatapos ang pamagat ay nakasulat - sa kaliwang sulok na may malaking titik ipahiwatig ang kahulugan ng uri ng pagpupulong na sumang-ayon sa genitive case na may salitang "minuto". Halimbawa, "Mga pagpupulong ng mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura".
Hakbang 2
Ang susunod na seksyon ay ang pagpapakilala sa protocol. Matapos ang heading mula sa talata, isulat ang "Tagapangulo:" at ipahiwatig ang apelyido at inisyal, ang "Kalihim:" na buong pangalan ay naitala din. Sa isang bagong linya, i-type ang "Dumalo:" at ilista ang mga pangalan at inisyal ng mga kalahok sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto. Kung may mga third party (hindi empleyado ng samahan), idagdag ang linya na "Inimbitahan:" na naglilista ng mga pangalan at samahan ng mga inanyayahan. Kung mayroong higit sa 10 mga kalahok, pagkatapos ay huwag ilista ang mga ito sa protokol, ngunit isulat pagkatapos ng "Dumalo:" ang kabuuang bilang ng mga tao at ang pariralang "ang listahan ay nakakabit". Ang listahan ay isang mahalagang bahagi ng protokol. Sa patlang, isulat ang may bilang na listahan ng mga tinalakay na isyu, na nagpapahiwatig ng mga pangalan ng mga nagsasalita.
Hakbang 3
Ang teksto ng pangunahing katawan ng mga minuto ay binubuo ng mga seksyon na naglalarawan sa kurso ng talakayan sa ilalim ng bawat item sa agenda. Ang bilang ng mga seksyon ay tumutugma sa bilang ng mga item sa agenda, ang bawat seksyon ay binubuo ng mga bahagi na "NAKIKINIG", "SPEAKED", "DECIDED". Kung ang resolusyon ay nagsasangkot ng isang boto, pagkatapos pagkatapos ng pagbubuo ng desisyon, isulat ang "Unanimous", o, halimbawa, "Para - 5, laban sa - 1, umiwas - 2". Ang pasiya ay binubuo sa pautos na kondisyon, na nagpapahiwatig ng responsable (tagapagpatupad) at ang deadline.
Hakbang 4
Pagkatapos ng pagpaparehistro, ang protocol ay nilagdaan ng chairman at ng kalihim.
