Kadalasan kinakailangan upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga dokumento. Halimbawa, kapag naglalakbay sa ibang bansa at nag-apply para sa isang trabaho doon, dapat mong kumpirmahin ang iyong diploma sa edukasyon. Gayundin, paminsan-minsan ay kailangang kumpirmahin ang pagiging tunay ng iba pang mga dokumento, kabilang ang mga elektronikong nasa loob ng Russia. Gayunpaman, hindi lahat ang nakakaalam kung paano ito gawin.
Ang isang sitwasyon ay madalas na lumitaw kapag kinakailangan upang kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga dokumento na ipinakita alinman sa anyo ng mga duplicate, o sa anyo ng mga kopya, o hindi tumutugma sa karaniwang uri ng pagpaparehistro.
Una sa lahat, kung ang mga dokumentong ito ay panloob na Ruso at ginagamit ang mga ito sa loob ng bansa, halimbawa, isang sertipiko ng kapanganakan o iba pang mga uri ng papel, maaari mong gamitin ang mga serbisyo ng isang notaryo. Upang magawa ito, kakailanganin mo ang orihinal na dokumento kung saan dapat kang pumunta sa tanggapan ng notaryo upang matanggap ang lahat ng naaangkop na mga marka. Susuriin ng notaryo ang orihinal at ang kopya at selyo at pirmahan ang dokumento upang kumpirmahin.
Kapag pinatutunayan ang mga dokumento, sinusuri ng notaryo ang mga detalye sa orihinal at mga kopya, tinitingnan ang mga petsa ng paghahanda o pagtanggap ng mga dokumento, pinatutunayan ang mga lagda ng mga opisyal, tinitingnan ang mga selyo. Ang mga paghihirap sa pagkumpirma ng pagiging tunay ng isang dokumento ay maaaring mangyari lamang kung ang isang kopya ng ibinigay na dokumento ay hindi tumutugma sa kakayahan ng katawan na ito, ang paglalabas nito ay ginawa na lumalabag sa batas, atbp.
Dapat tandaan na upang maisagawa ang gayong pamamaraan tulad ng pag-check sa isang dokumento para sa pagiging tunay, kakailanganin mong magbayad ng bayad sa halagang itinakda sa tanggapan ng notaryo.
Kung kailangan mong kumpirmahin ang pagiging tunay ng mga dokumento na naibigay sa ibang bansa, kakailanganin mo ng isang kakaibang pamamaraan. Kabilang sa mga dokumento na mangangailangan ng kumpirmasyon ng pagiging tunay sa sitwasyong ito ay kasama ang isang sertipiko ng kasal, mga dokumento sa natanggap na edukasyon sa ibang bansa, atbp. Maaari mong patunayan ang pagiging tunay ng naturang mga papel gamit ang isang apostille. Ito ay isang uri ng notaryadong pagsasalin ng isang dokumento, na kinumpirma ng mga kinakailangang mga selyo, lagda at isang pahiwatig ng taong nagpapatunay sa katotohanan ng impormasyon.
Upang makakuha ng isang apostille, kailangan mong mag-apply sa mga opisyal na katawan na may kaukulang kahilingan, na nagpapakita ng isang dokumento ng pagkakakilanlan. Tiyak na kakailanganin mo ang isang resibo para sa pagbabayad ng tungkulin ng estado para sa pagpaparehistro ng apostille. Ang naturang pagpapatotoo ay kinakailangan para sa bawat dokumento na kumpirmahin mo.
Dapat tandaan na para sa mga dokumento na i-export mo sa ibang mga bansa na miyembro ng Hague Convention, kakailanganin mo ring maglabas ng isang apostille sa mga dokumento, sa Russia pa rin.
Maaari ding suriin ang mga elektronikong dokumento para sa pagiging tunay - ang pag-asam na ito ay interesado sa maraming negosyante na lumipat sa paggawa ng negosyo sa Internet. Para dito, ginagamit ang isang elektronikong digital na pirma, na kung saan ay garantiya ng pagiging tunay ng kontrata, na nakalabas sa isang computer, ngunit hindi nakalimbag. Ngayon hindi ganoon kahirap gumawa ng tulad ng isang digital signature. Ngunit mapapadali nito ang proseso ng daloy ng dokumento sa pagitan ng dalawang kumpanya at makatipid ng pera sa isang courier na karaniwang nagdadala ng mga dokumento para sa pirma.
