Kadalasan, kapag gumagawa ng anumang mga transaksyon o pag-isyu ng mga sertipiko, sertipiko, atbp. Kinakailangan na magbigay ng mga kopya ng anumang mga dokumento, dahil ang kanilang mga orihinal ay itinatago ng may-ari sa isang solong kopya. Ngunit upang magkaroon ng anumang ligal na puwersa ang mga kopya, dapat silang sertipikado alinsunod sa naitaguyod na mga patakaran at regulasyon.
Kailan mo kailangang mag-sertipikasyon ng mga dokumento?
Ang mga kopya ng mga dokumento ay dapat na sertipikado sa anumang kaso, kung hindi man ay maituturing silang mga piraso lamang ng papel, kahit na ang kanilang nilalaman ay eksaktong tumutugma sa orihinal. Ngunit kung kanino ang kopya ay makikumpirma ng nakasalalay higit sa lahat sa samahan kung saan kailangan mong isumite ito. Sa ilang mga kaso, magiging sapat ito kung ang dokumento ay sertipikado ng selyo ng iyong samahan, sa ilan - babayaran mo ang isang notaryo para sa pamamaraang ito.
Maaaring mangailangan ng mga kopya ng mga dokumento para sa iyo upang isumite sa mga awtoridad sa buwis at mga pondo na labis na badyet, kapag nagrerehistro ng mga transaksyong sibil, pati na rin para sa pagtatanghal sa mga korte, atbp. Sa partikular, lalo na, ang sugnay 8 ng artikulo 75 ng Administratibong-Legal na Kodigo ng Russian Federation ay nagtatatag ng isang patakaran alinsunod sa kung saan ang mga orihinal na dokumento o kanilang mga kopya, na dapat na sertipikado, ay dapat na ipakita sa mga korte. Kung hindi man, kung ang mga kopya ay hindi napatunayan nang tama, ang paghuhukom ay maaaring hamunin at kanselahin pa.
Paano makumpirma ang isang kopya ng isang dokumento sa isang notaryo
Sa isang notaryo, maaari mong patunayan ang isang kopya ng ganap na anumang dokumento, ngunit dahil kailangan mong magbayad para dito, dapat mong patunayan lamang ang mga dokumentong iyon kung saan itinakda ng mga regulasyon ang pag-notaryo. Kaya, ang mga kopyang notaryo lamang ang tinatanggap sa kaso ng pagpaparehistro sa buwis at pagpaparehistro ng kumpanya sa rehistro ng estado o sa kaso ng mga gawaing papel para sa pagkuha ng pagiging miyembro sa isang SRO at pagpasok sa pagpapatupad ng isang partikular na uri ng aktibidad. Mangangailangan ang mga mamamayan ng notarization sa kaganapan ng isang mana, mga transaksyon sa real estate, atbp.
Sa kawalan ng isang notaryo, ang nagpapatunay ng pirma ng pinuno ng pangangasiwa ng pagbubuo ng munisipyo o isang espesyal na pinahintulutang opisyal ay maaaring mapantayan sa kanyang lagda.
Paano upang patunayan ang isang kopya ng isang dokumento sa iyong sarili
Kung ang pamantayang dokumento ay hindi direktang ipahiwatig ang pangangailangan na magbigay ng mga notarized na kopya, maaari mong patunayan ang kanilang pagiging tunay sa iyong sarili. Ayon sa Decree of the Presidium of the Supreme Soviet ng USSR na may petsang 04.08.83 No. 9779-X "Sa pamamaraan para sa pag-isyu at pagpapatunay ng mga kopya ng mga dokumento hinggil sa mga karapatan ng mga mamamayan" ng mga negosyo, institusyon at organisasyon, ang isang kopya ay maaaring na sertipikado ng pinuno ng negosyo o anumang opisyal na mayroong ito ang awtoridad. Ang mga kapangyarihang ito ay ibinibigay ng nauugnay na pagkakasunud-sunod ng samahan.
Kung ang kopya ay nasa maraming mga sheet, maaari mong patunayan ang bawat isa sa kanila nang hiwalay o tusok at bilangin ang mga sheet at ipahiwatig sa nagpapatunay na inskripsiyon: "Ang kopya sa 3 sheet ay tama."
Samakatuwid, kapwa ang mga dokumento ng samahan mismo at ang mga empleyado nito ay may karapatang ma-sertipikahan ng pinuno o ng opisyal na may awtoridad na gawin ito. Ang ligal na puwersa ng naturang kopya, alinsunod sa GOST R 51141-98, ay ibibigay ng mga kinakailangang detalye: isang marka tungkol sa kung saan matatagpuan ang orihinal na dokumento, ang petsa ng isyu at ang inskripsiyong "Kopya ay tama", na kinumpirma ng ang apelyido, inisyal, at ang lagda ng opisyal na nagpapatunay. Ang pagiging tunay ng pirma ng saksi ay nakumpirma ng selyo ng samahan.
