Kapag nakikipag-ugnay sa halos anumang organisasyon para sa isang serbisyo, kasama ang mga orihinal ng mga dokumento, kinakailangang ibigay ang kanilang mga kopya. Samakatuwid, hindi nakakagulat na ang mga kundisyon para sa sertipikasyon ng mga kopya ay binabaybay sa kasalukuyang batas.
Panuto
Hakbang 1
Ang isang kopya ay itinuturing na sertipikado kapag naglalaman ito ng mga detalye na nagpapatunay sa pagiging tunay nito at dahil dito ay nagbibigay ito ng ligal na puwersa. Ang mga detalyeng ito ay nakasulat sa libreng puwang sa ilalim ng dokumento. Kung ang dokumento ay binubuo ng maraming mga sheet, kung gayon ang impormasyon ay ipinahiwatig sa huli sa kanila. Bilang karagdagan, ang mga kopya ng maraming pahina ay kinakailangang stitched at may bilang. Ang mga kinakailangan ay itinakda alinsunod sa ilang mga patakaran na naisulat sa batas.
Hakbang 2
Maaari mong patunayan ang isang kopya sa iyong sarili kung ikaw ang pinuno ng samahan o ang may pahintulot na tao. Gayunpaman, magagamit lamang ang opsyong ito kung ang batas ay hindi naglalaan para sa isang sapilitan na notarization para sa dokumentong ito.
Hakbang 3
Ang isang paunang kinakailangan ay ang pagkakaroon ng salitang "Totoo" nang walang colon at iba pang mga bantas. Kung ang dokumento ay naglalaman ng maraming mga sheet, pagkatapos narito kailangan mong ipahiwatig ang bilang ng mga sheet na ito. Ang isa sa mga katanggap-tanggap na pagpipilian ay ganito: "3-sheet na kopya ay tama." Nasa ibaba ang pangalan ng posisyon ng taong nagpapatunay sa kopya ng dokumento. Ang petsa kung saan nakumpleto ang proseso ng sertipikasyon ay nakasulat sa ilalim ng pamagat. Ang isang selyo at pirma ay inilalagay sa tabi nito. Ang pirma ay dapat na maintindihan: ang apelyido ay nakasulat nang buo, at inilalagay ang mga inisyal.
Hakbang 4
Ito ay isinasaalang-alang din ng isang mahalagang punto na naglalarawan kung saan matatagpuan ang orihinal na dokumento, isang kopya kung saan ka nagpapatunay. Kung nangongolekta ka ng mga kopya para sa isang ahensya ng pederal, kinakailangan ito. Huwag magulat kung ang lahat ng impormasyon ay naselyohang may isang selyo (syempre, maliban sa lagda ng nagpapatunay na tao) - ginagamit ito upang mapabilis ang pamamaraan at hindi sumalungat sa itinatag na mga pamantayan.
Hakbang 5
Suriin ang kopya para sa kalidad. Nangangahulugan ito na ang teksto ng kinopyang dokumento ay dapat na maunawaan. Ang kopya ay hindi dapat maglaman ng mga scuff o madilim na pagsasalamin na maaaring magresulta mula sa pag-scan para sa mga teknikal na kadahilanan. Kung hindi man, ang isang sertipikadong kopya ay hindi tatanggapin mula sa iyo.
