Ang listahan ng dapat gawin ay isang tool na dapat gawing mas mahusay ang iyong trabaho. Inaayos niya ang mga gawain para sa araw at, sa teorya, pinasisigla silang kumpletuhin ang mga ito. Gayunpaman, sa pagsasagawa, ang gayong listahan ay hindi laging gumagana at hindi para sa lahat, dahil ang klasikong bersyon ay hindi angkop para sa lahat. Sa kabutihang palad, may mga kahalili.
Ang listahan ng mga gawain sa Ingles ay tinatawag na to-do-list, ang pangalang ito ay naipasa rin sa Ruso at ginamit kasama ng dati. At ang limang pinaka-orihinal na paraan upang mapanatili ang mga listahan ay kinabibilangan ng:
- Prinsipyo "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Zen system ng pagiging produktibo;
- Itigil ang mga listahan.
Binabago ng prinsipyo ng 1-3-5 ang batayan ng klasikong pag-iiskedyul ng gawain. Karaniwan, dumadaan ito sa mga bilang mula 1 hanggang sa kawalang-hanggan. At sa "1-3-5" kailangan mong isulat lamang ang isang pangunahing gawain bawat araw. Dagdag dito ang 3 pwersa ng katamtamang kahalagahan at dami, at 5 maliliit. Maliit - ang mga maaaring ipagpaliban hanggang bukas kung ngayon ay walang sapat na lakas. Ang listahan ng "1-3-5" ay nakasulat sa gabi, upang sa paglaon ng umaga maaari mong makita kung ano ang nasa agenda.
Kung ang gawain ay pabago-bago, at walang pagkakataon na hulaan kung ano ang mga gawain, ang triple o fives ay maaaring iwanang blangko. Ginagawa nitong nababaluktot ang listahan.
Ang Bullet Journal ay isang sistema na nagsasaayos ng pag-iiskedyul ng papel pati na rin isang elektronikong tagaplano. Upang magamit ito, kailangan mo ng:
Bilangin ang mga pahina ng talaarawan.
- Sa unang pahina, lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman na makakatulong sa iyo na makita ang data na kailangan mo sa buong talaarawan.
- Lumikha ng isang kalendaryo para sa isang buwan mula sa mga kaganapan na marahil ay hindi magbabago.
- Sa isa pang pahina, lumikha ng isang listahan ng dapat gawin para sa buwang ito.
- Mahalagang gumamit ng mga tala sa listahan para sa buwan, at para sa linggo, at para sa araw.
- Ngunit ang pinakamahalagang bagay ay upang isama ang mga numero ng pahina sa talahanayan ng mga nilalaman.
Tumakbo ang Anti-to-do na kahanay sa klasikong listahan ng dapat gawin. Ginagawa ito upang manatiling motivate. Nawala ito ng mga tao kapag nakita nila na sa nakaplanong 10 nagawa nila ang 5 bagay lamang. Ang mga anti-to-do ay gumagana ayon sa prinsipyo na sa anumang kaso ay sumusuporta sa pagganyak, sapagkat kung ano ang nagawa ay naitala sa naturang listahan.
Halimbawa, isang tao ang nagplano na magsulat ng tatlong mga artikulo, muling isabit ang mga kurtina, dalhin ang aso para sa isang lakad, at dalhin siya sa gamutin ang hayop. At sa gabi, ayon sa klasikong listahan ng mga gawain, nakikita niya na wala siyang oras upang magsulat ng isang artikulo mula sa tatlo at hindi nakarating sa beterinaryo. Ngunit, pagtingin sa anti-to-do, natuklasan ng taong ito na nagsulat siya ng 2 mula sa 3 mga artikulo sa isang araw, hinila ang mga kurtina at naglakad kasama ang aso. Natutuwa siya. At mas gusto pa niyang gawin bukas. Nagpapatuloy ang pagganyak.
Ang Zen Productivity System ay isang pamamaraan na nagpapahusay sa personal na pagganap. Upang magamit ito, kailangan mo ng:
- Hatiin ang mga listahan ng gawain sa mga lugar: trabaho, takdang-aralin, gawain sa bahay, atbp. At sa bawat listahan na ito, ipasok lamang ang mga gawaing nauugnay sa lugar nito.
- Ang mga listahan ay kailangang patuloy na nai-update. Samakatuwid, inirerekumenda na palagi mong dalhin ang iyong telepono, tablet o kuwaderno ng papel sa iyo upang maisulat ang mga gawain o ideya na biglang lumitaw.
- Ang mga gawain ay dapat na tunay na nauugnay at mahalaga.
Pinapayagan ka ng gayong sistema na mag-focus sa aksyon at pagpaplano ngayon, sa real time.
Itigil ang mga listahan, na tila sa unang tingin, sa kanilang kakanyahan ganap na sumalungat sa dapat gawin. Gayunpaman, sa totoo lang, hindi ito ang kaso.
Ang listahan ng paghinto ay batay sa pakikipaglaban sa mga nakagugugol na oras. Sa kahulihan ay ang kasamang listahan ay dapat magsama ng mga bagay na nais matanggal ng mga tao: hindi kumain ng matamis sa gabi, huminto sa paninigarilyo, hindi gumagamit ng mga social network, atbp. Ang bersyon ng listahan na ito ay ginagawang posible hindi lamang upang maalis ang mga hindi kinakailangang gawi, ngunit upang makita din kung ano ang humihila sa isang tao pababa.
Kung regular mong pinagsama-sama ang mga listahan ng paghinto, maaari mong basahin ang mga ito sa pagtatapos ng taon at suriin kung magkano ang nakamit na pag-unlad sa oras na ito. Gayunpaman, upang gumana nang maayos ang isang sheet, kinakailangang isaalang-alang ang tiyempo: kalkulahin kung gaano karaming oras ang bawat isa sa mga hindi magandang gawi, at magtakda ng isang limitasyon sa oras dito. Halimbawa, hindi hihigit sa 2 mga sigarilyo bawat araw o hindi hihigit sa 20 minuto para sa social media. Ang limitasyon ay dapat na unti-unting bawasan.
