Ang pamamahala ng oras ay isang tanyag na paksa ngayon, kung ang dami ng natanggap na impormasyon ay napakalaki, at 24 na oras sa isang araw ay lantaran na hindi sapat upang maproseso ito. Sa artikulong ito, nakolekta namin ang pinakamabisang mga tool na magbibigay-daan sa iyo upang planuhin ang iyong oras at makisabay sa hindi lamang sa trabaho, kundi pati na rin sa pamamahinga.
Ang bawat isa ay umiikot sa kanilang sariling paraan hangga't makakaya nila at kung minsan ay hindi napapansin na ang ilan ay tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa gusto niya. Pamilyar sa tunog? Pagkatapos ito ay kinakailangan upang bumuo ng isang sistema para sa pagtatrabaho sa mga gawain, at para dito ang ating mundo ay puno ng mga tool. Narito ang mga pinaka mabisa.
Tool # 1. Lahat sa isang tambak
Mas gusto ng isang tao na gumamit ng isang gadget sa proseso ng pagpaplano, ang isang tao ay nasa mga kaibig-ibig na term na may papel. Kung sino ka man, kumuha / magbukas ng isang blangko sheet at isulat ang lahat ng ito, lahat ng iyong mga gawain at gawain. Isasama sa listahan ang kapwa mga kailangang kumpletuhin nang agaran, at ang mga kung saan hindi malapit na darating ang deadline (deadline). Gayunpaman, dapat silang lahat ay maisulat.
Tool # 2. Pagpaparada ng "mga kahon"
Siyempre, ang isang malaking listahan ng dapat gawin ay maaaring magdulot sa sinuman sa pagkalumbay. Ngunit huwag mawalan ng pag-asa! Ang unang bagay na gagawin sa handa nang listahan ng mga gawain ay upang i-disassemble ito sa "mga kahon", ang pangalan ng bawat isa ay magdadala ng pangalan ng patlang ng iyong aktibidad (halimbawa, "bahay, pamilya", "trabaho "," malayang trabahador "," paninirahan sa tag-init ", atbp.) atbp.). Ang ipinamahagi na listahan ng pampakay ay hindi na mukhang napakalaking. Bilang karagdagan, ngayon ay walang katuturan, habang gumaganap ng "gawain" na mga gawain, upang isipin ang tungkol sa mga "pamilya", na magkakaroon ng kapaki-pakinabang na epekto sa sistema ng nerbiyos at mapawi ang hindi kinakailangang stress.
Numero ng tool 3. Pagtukoy ng mga term
Ang bawat pangkat ng mga gawain ay may mga kagyat at pangmatagalang, sulit din itong isaalang-alang. May isang bagay na kailangang gawin bago bukas, at ang isang bagay ay magiging may kaugnayan sa loob ng ilang buwan. Maging organisado sa pamamagitan ng pagtukoy ng isang deadline para sa bawat gawain. Mahusay na ipamahagi ang mga bagay sa isang kalendaryo - desktop o elektronikong (kung gumagamit ka ng isang gadget kapag nagpaplano). Para sa huling pagpipilian, magtakda ng isang alerto - tiyak na huwag makaligtaan ang anuman.
Tool number 4. Pagtatantya sa antas
Sa mga kagyat na pangkat ng gawain, malamang na magkakaroon ka ng malalaking gawain na naglalaman ng tinatawag na "subtasks". Pinapayuhan ng ilang dalubhasa sa pamamahala ng oras na sirain ang lahat ng iyong mga gawain sa mas maliit na mga hakbang upang ang pagpapatupad ay tila hindi napakahirap. At kung ang maliliit na plano ay hindi maaaring "ma-dissect", kung gayon masidhing inirerekomenda na gawin ito sa malalaki.
Tool number 5. Maghanap ng regular
Nangyayari na ang pag-iskedyul ng mga regular na gawain ay isa sa mga pinakamahirap na hakbang sa paggawa ng oras para sa iyong sarili. Mula sa isang gawain "ilabas ang basurahan" pitong ng parehong lumalaki nang sabay-sabay at tumira sa iyong kalendaryo, nakakatakot sa kanilang bilang. Ang nagbibigay-malay na bias na ito ay hindi dapat gaanong gaanong mahalaga - kinakailangang magbayad ng pansin hindi sa dami, ngunit sa dami ng mga mapagkukunang ginugol sa gawain. Kaya, ang pagkuha ng basurahan ay hindi palaging isang hiwalay na kaganapan; maaari itong gawin habang papunta o mula sa trabaho.
Numero ng tool 6. Delegasyon
Sa karamihan ng mga kaso, ang iyong mga gawain at gawain ay hindi lamang iyo - kahit sa isang pamilya ay nagtatrabaho ka sa isang bagay kasama ang iyong mga kamag-anak. Tukuyin kung sino ang maaari mong ikonekta sa isang partikular na gawain upang gawing mas produktibo ang iyong trabaho. Ang pangunahing bagay dito ay upang magtakda ng eksaktong mga deadline, pati na rin upang ipagkatiwala ang magkasanib na gawain lamang sa mga responsableng tao na tiyak na hindi ka pababayaan.
Kasangkapan # 7. Sapilitan na pahinga
Kung ang lahat ng iba pang mga tool ay nailapat nang tama, at ang mga prayoridad ay naitatakda nang tama, magkakaroon ka ng ganoong tagal ng oras araw-araw na hindi napunan ng anupaman. Ito ay isang bagay na dapat italaga sa iyong sarili sa iyong minamahal. Marahil ay magkakaroon ng maraming mga naturang agwat at isang maikling tagal, sa kasong ito, maghanap ng isang paraan upang ayusin ang mga bagay sa paraang ang "oras ng pahinga" ay tumataas at tumataas para sa panahong iyon ng araw na maginhawa para sa iyo. Huwag hanapin na punan ang sinasabing "walang laman" na puwang ng iba pang mga bagay - laging mag-iwan ng oras para sa iyong sarili.
