Sa umaga kailangan mong mabilis na tapusin ang gawain kahapon. Sinuri ng hepe at sa huling sandali ay nagtanong na ayusin ang isang bagay. Pagkatapos mayroong mga mahalagang negosasyon sa kliyente, at ang pangalawang kalahati ng araw ay karaniwang ginugol sa walang katapusang mga tawag sa telepono at tumatakbo sa paligid, kailangan mo pa ring antalahin ng isang oras. Gumugol ng 10 minuto sa umaga na pagsasama-sama ng isang plano sa pagtatrabaho para sa araw na ito, at magiging madali ang lahat!
Panuto
Hakbang 1
Magsimula sa isang pangkalahatang priyoridad. Tiyak na mayroon kang higit pa at mas kaunting mga kagyat na proyekto. Gayundin, maaaring sabihin sa iyo ng iyong karanasan kung alin sa mga proyekto ang pinaka-gugugol ng oras at pag-ubos ng oras, at alin ang maaaring gawin nang mabilis. Naturally, i-highlight ang mga una. Ang mga ito ang pinaka makabuluhan.
Hakbang 2
Ang pagtatrabaho sa anumang proyekto, bilang panuntunan, ay ginagawa ayon sa isang tiyak na algorithm at binubuo ng mga hakbang. Masarap na magreseta ng tulad ng isang sunud-sunod na algorithm, hindi bababa sa humigit-kumulang, kapag lumitaw ang bawat bagong proyekto.
Sabihin nating:
1. maghanda ng isang listahan ng mga dokumento na hihilingin sa kliyente.
2. humiling ng mga dokumento mula sa kliyente.
3. pag-aralan ang mga dokumento.
4. ayusin ang isang bagong pagpupulong at talakayin ang mga problema at solusyon.
5. maghanda ng isang konklusyon.
Naturally, ang bawat isa sa mga hakbang na ito ay maaaring tumagal ng higit sa isang araw upang makumpleto. Alinsunod dito, ang nasabing hakbang ay dapat na hatiin sa mas maliit na mga yunit. Kailangan din silang isama sa pang-araw-araw na plano. Sa pangkalahatan, ang iyong plano ay dapat na tiyak hangga't maaari, nang walang mga item tulad ng "sa wakas makitungo sa proyekto ng NN".
Hakbang 3
I-highlight ang mahalaga at kagyat na usapin. Ang mahalaga ay hindi laging kagyat, at kabaliktaran. Ang ganitong pagpili ay makakatulong upang mas tumpak na matukoy ang oras na ginugol sa bawat item ng iyong plano at ang agwat kung saan mo ito isasagawa (kaagad, bago ang tanghalian, sa huli na hapon, atbp.).
Hakbang 4
Malinaw na, pinakamahusay na magsimula sa pamamagitan ng paggawa ng mga bagay na parehong kagyat at mahalaga sa iyo. Halimbawa, ang ilang kritikal na sitwasyon, "nasusunog" na kaayusan. Pagkatapos ito ay nagkakahalaga ng paglipat sa simpleng mahahalagang bagay - pagbuo ng isang bagong konsepto, pagbuo ng isang draft na kasunduan. Hindi na ito solusyon sa mga tukoy na problema, ngunit pagmomodelo ng isang sitwasyon, pangmatagalang pagpaplano, iyon ay, lahat ng bagay na magdadala ng makabuluhang mga resulta sa hinaharap. Kadalasan ay ginugugol nila ang karamihan sa oras, na mabuti!
Hakbang 5
Tulad ng para sa kagyat o di-kagyat na, ngunit hindi mahalagang mga bagay, hayaan silang manatili "para sa paglaon", kahit na ito ay kakaiba na kaugnay sa kung ano ang tila kagyat. Kung ang bagay ay kagyat, hayaan itong gawin sa lalong madaling panahon, ngunit hindi sa pinsala ng mas mahahalagang bagay. Tulad ng ipinapakita sa kasanayan, maraming oras ang ginugugol sa isang bagay na tila nangangailangan ng isang mabilis na tugon (halimbawa, pagsusulat), ngunit hindi talaga mahalaga sa pangkalahatan.
Hakbang 6
Siyempre, ang sitwasyon sa paligid natin ay patuloy na nagbabago, at hindi namin palaging nasusunod ang aming plano. Gayunpaman, ang mismong katotohanan ng pang-araw-araw na pagpaplano ay tumutulong upang bumalangkas ng mga katanungan na mahalaga sa amin at upang magtakda ng mga prayoridad. Bilang karagdagan, ang pagkakaroon ng isang plano ay binabawasan ang posibilidad na kalimutan ang tungkol sa anumang negosyo sa pagmamadali at pagmamadalian.
