Walang solong mahigpit na form para sa pagsulat ng isang ulat. Ang bawat samahan, dahil nakakakuha ito ng karanasan, bumubuo ng panloob na mga patakaran at kinakailangan para dito. Kung ito ang iyong unang pagkakataon sa pagsulat ng isang ulat, subukang panatilihing makabuluhan at lohikal ito.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang form sa pag-uulat. Ang ulat ay maaaring maging pangkonteksto at istatistika. Sa una, ang impormasyon ay ipinakita sa anyo ng isang magkakaugnay na salaysay, kung saan, kung kinakailangan, ay pupunan ng mga talahanayan, grap at iba pang mga guhit. Sa ulat ng istatistika, totoo ang kabaligtaran: ang mga tagapagpahiwatig ng numero at mga diagram ay sinamahan ng mga maikling paliwanag ng teksto.
Hakbang 2
Magtakda ng isang time frame. Ang isang ulat ay maaaring nakasulat tungkol sa trabaho sa loob ng isang linggo, buwan, quarter, taon. Ngunit kung minsan kinakailangan na mag-ulat sa isang tukoy na kaganapan, ang samahan at pagpapatupad na tumagal ng ilang araw. Sa anumang kaso, ang impormasyon tungkol sa tiyempo ay dapat ipahiwatig sa pamagat ng ulat, halimbawa: "Iulat sa gawain ng kagawaran sa ikalawang isang-kapat ng 2011" o "Iulat sa seminar tungkol sa pagtitipid ng talaan noong Enero 23-25, 2011 ".
Hakbang 3
Idisenyo ang istraktura ng ulat. Sa unang seksyon, gumawa ng isang "Panimula", kung saan mo ilalarawan nang maikli ang mga layunin na nasa harap mo, ang mga pamamaraan at ang resulta ng pagkamit ng mga ito.
Hakbang 4
Susunod, i-highlight ang maliliit na seksyon na sumasalamin sa gawaing tapos nang buo: paghahanda, mga yugto ng pagpapatupad ng proyekto, nakamit na positibong mga resulta, mga paghihirap na nakatagpo at mga pagpipilian para sa pagtanggal sa kanila. Magbayad ng espesyal na pansin sa panig pampinansyal. Kailangan itong ma-highlight sa isang hiwalay na seksyon at ilarawan nang detalyado alinsunod sa mga kinakailangan ng accounting ng samahan.
Hakbang 5
Maging maikli at sa punto. Huwag ipagpalagay na ang dami ng ulat ay magbibigay diin sa kahalagahan nito. Sa kabaligtaran, susuriin ng iyong boss ang iyong kakayahang magpahayag ng mga saloobin sa isang maikli, malinaw at may kakayahang pamamaraan.
Hakbang 6
Karagdagan ang pangunahing katawan ng ulat kasama ang mga appendice na sumusuporta sa mga katotohanan na iyong inilarawan. Maaari itong maging mga invoice at iba pang mga dokumento sa accounting, mga kopya ng mga sulat ng pasasalamat, mga publikasyon tungkol sa kaganapan sa mga peryodiko, atbp.
Hakbang 7
Tapusin ang ulat sa isang seksyon ng Konklusyon. Dito mo gagamitin ang mga konklusyon at mungkahi na lumitaw matapos ang pagkumpleto ng trabaho at maaaring maging kapaki-pakinabang para sa samahan sa hinaharap.
Hakbang 8
I-print ang ulat sa A4 sheet. Iwasan ang mga magarbong font at laki ng character sa ibaba 12. Bilangin ang mga pahina. Kung malaki ang ulat, i-print ang talaan ng mga nilalaman sa isang hiwalay na sheet upang matulungan kang mabilis na mag-navigate sa teksto. Idisenyo ang isang pahina ng pabalat at ilagay ang ulat sa isang folder.
