Ang isang regulasyon ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na hanay ng mga dokumento na nagpapakita ng pagkakasunud-sunod ng ilang mga patakaran, mga aksyon na namamahala sa isang tukoy na daloy ng trabaho. Sa kasong ito, ang lahat ng mga aksyon ay kinokontrol ng ilang, natukoy na mga tuntunin.
Panuto
Hakbang 1
Magtalaga ng isang responsableng tao. Isasagawa niya ang gawaing iyong tinukoy sa mga regulasyon. Piliin ang pinaka responsableng empleyado para sa mga hangaring ito.
Hakbang 2
Italaga ang paksa ng mga regulasyon para sa nabuo na proyekto sa negosyo. Sa parehong oras, mangyaring tandaan na ito ay dapat mailapat sa mga gawa mismo, na direktang nauugnay sa paglikha at paglabas ng mga produkto (serbisyo o gumagana) para sa mga customer, pati na rin para sa kita ng iyong samahan.
Hakbang 3
Magkaroon ng isang maliit na pagpupulong. Kinakailangan ito kung ang proseso ng trabaho, na inilarawan sa mga regulasyon, ay nagbabanggaan ng parehong interes ng iba't ibang mga kagawaran at dibisyon. Gayunpaman, mahalaga na ang lahat ng pangunahing kinatawan ng mga kagawaran na ito ay naroroon sa pagpupulong. Kaugnay nito, ang itinalagang responsableng tao ay dapat na ipaliwanag nang detalyado ang kahalagahan ng proseso sa ilalim ng talakayan. Samakatuwid, subukang makinig sa mga pananaw ng bawat isa sa mga stakeholder at pagkatapos ay isaalang-alang ang kanilang mga pananaw.
Hakbang 4
Ilarawan ang buong proseso ng negosyo nang mas detalyado hangga't maaari. Sa parehong oras, napakahusay kung ang daloy ng trabaho ay hindi kumplikado at ang isang empleyado na maaaring malinaw na maisip ang lahat ng mga yugto ng aktibidad ng produksyon ay responsable para dito. Susunod, talakayin ang mga nagresultang regulasyon sa lahat ng iba pang mga kalahok. Kaugnay nito, kapag ang isang proyekto sa negosyo ay kumplikado, ang bawat empleyado ay dapat na idetalye ang mga aktibidad sa paggawa sa kanilang sariling lugar ng trabaho.
Hakbang 5
Ipunin ang kinakailangang materyal (impormasyon na suportado ng mga dokumento), at pagkatapos ay talakayin ito sa mga kasali sa proyekto.
Hakbang 6
Ibigay sa lahat ng mga miyembro ng nagtatrabaho grupo ang paunang teksto ng mga regulasyon. Sa hinaharap, positibong makakaapekto ito sa kaginhawaan ng dayalogo at pagbuo ng mga posibleng pagsasaayos. Sa parehong oras, hayaan silang ipahayag ang kanilang opinyon, magbigay ng ilang mga mungkahi, komento o susog at bigyang katwiran ang mga ito para sa lahat ng mga kalahok sa proseso.
Hakbang 7
Isumite ang binagong order ng trabaho sa iyong senior management para sa pagsusuri at pag-apruba.
