Kadalasan, ang komunikasyon sa negosyo sa pagitan ng mga negosyong kasosyo ay nagsisimula sa isang liham pang-negosyo mula sa isa sa kanila na nakatuon sa pinuno ng iba pa. Ang nasabing apela, kahit na ipinadala sa pamamagitan ng e-mail, ay maaaring nakasalalay sa hinaharap ng kooperasyon. Samakatuwid, mahalagang isulat ang tamang liham sa direktor upang maakit niya ang pansin dito at nais niyang sagutin.
Panuto
Hakbang 1
Tumawag sa firm na iyong kokontakin. Ipakilala ang iyong sarili sa kalihim at hilingin na linawin ang apelyido, unang pangalan at patronymic ng manager, pati na rin ang tamang pamagat ng kanyang posisyon. Kung wala kang tumpak na data, sa parehong oras alamin ang buong pangalan ng kumpanya, address o e-mail box.
Hakbang 2
Sumulat ng isang regular na liham alinsunod sa GOST R 6.30-2003 at gamitin ang letterhead ng iyong kumpanya at karaniwang mga sheet ng puting papel para dito. Sa unang pagkakataon mas mabuti, syempre, makipag-ugnay sa direktor ng kumpanya ng isang regular na liham, at hindi sa pamamagitan ng e-mail, kung saan may posibilidad na ang iyong mensahe ay magtapos sa folder na "Spam" at hindi maaabot ang addressee.
Hakbang 3
Siguraduhing simulan ang teksto ng liham sa address na "Mahal na Sir (o Madam)" at ipahiwatig ang buong pangalan at patroniko ng direktor. Hindi pinapayagan ang pagpapaikli sa sirkulasyon - isulat ang pangalan ng posisyon at lahat ng regalia ng ulo, kung mayroon man, nang buo.
Hakbang 4
Sa linya ng paksa ng iyong email o sa nakalaang larangan sa liham ng iyong negosyo, isulat ang paksa ng iyong mensahe. Dapat itong ipakita ang kakanyahan ng iyong mensahe at maging kaakit-akit at kaakit-akit na sapat para sa tao na titingnan ang liham. Para sa tatanggap ng isang malaking halaga ng sulat, at ang direktor ay isang tao lamang, ang pamagat o paksa ng mensahe ay lubos na pinapasimple ang pagproseso at pag-uuri. Sa pamagat ng iyong liham, maaari nilang matandaan sa paglaon at mabilis itong hanapin.
Hakbang 5
Simulan ang pangunahing katawan ng liham na may pambungad na pagpapakilala. Ipapakita nito na ang iyong napili ng dumadalo ay hindi sinasadya, at malinaw na alam mo kung kanino ka nagsusulat at kung ano ang ginagawa ng negosyo. Mangyaring purihin ang kumpanyang ito bilang isang matatag at maaasahang kasosyo, ipahayag ang pag-asa na magkakaroon ka ng mga pangmatagalang relasyon, kapaki-pakinabang at kapaki-pakinabang para sa parehong mga kumpanya.
Hakbang 6
Sabihin nang maliit ang kakanyahan ng liham, mag-apela na may mga tiyak na numero at link. Tandaan na mas maliit ang dami, mas malamang na mabasa ang titik hanggang sa huli. Iwasan ang mga hindi kinakailangang salita, karaniwang parirala, hindi kinakailangang pang-uri at salitang parasitiko. Huwag gumamit ng mga kategoryang ekspresyon o salita o parirala na maaaring malasahan bilang direktiba.
