Halos lahat ng mga apela na nangangailangan ng paggawa ng desisyon sa loob ng balangkas ng negosyo ay nakatuon sa unang pinuno. Ang kanilang disenyo ay pinamamahalaan ng pangkalahatang mga patakaran ng trabaho sa opisina. Ang isang liham na nakatuon sa direktor ay tumutukoy nang tumpak sa mga naturang dokumento, ngunit may ilang mga tampok na dapat isaalang-alang kapag binubuo ito.
Panuto
Hakbang 1
Upang magsimula sa, tukuyin ang uri ng liham sa negosyo, kung saan nakasalalay ang disenyo nito. Maaari itong isang liham na nagbibigay-kaalaman, isang kahilingan o liham na pagtanggi, isang paalala, isang kumpirmasyon o isang liham sa kontrata. Sa anumang kaso, simulang i-compile ito mula sa kanang sulok sa itaas ng sheet, na ayon sa kaugalian ay nakalaan para sa paglalagay ng mga detalye ng addressee at nagpadala.
Hakbang 2
Isulat dito ang pangalan ng kumpanya, posisyon, buong pangalan ng ulo sa dative case. Kaagad sa ibaba nito, ipasok ang iyong sariling mga detalye sa isang katulad na format. Ngunit dito maaari mong idagdag ang pangalan ng yunit ng istruktura kung saan ka nagtatrabaho, mag-coordinate para sa komunikasyon. Ang isang telepono o e-mail na nai-post dito ay maaaring mapabilis ang pagtanggap ng isang tugon sa iyong kahilingan. Sa bahaging ito, maaari mo ring ipahiwatig nang maikli ang paksa ng liham, ang kakanyahan ng apela, halimbawa, "tungkol sa paglabag sa deadline" o iba pa.
Hakbang 3
Hindi nila isinulat ang pangalan ng dokumento kapag gumuhit ng mga liham pang-negosyo, ngunit agad na nagsisimula sa isang apela sa tagapamahala ayon sa pangalan at patroniko, kadalasan pagkatapos ng salitang "Mahal". Susunod, ilagay ang pangunahing teksto ng liham, na kung saan ay magiging lohikal upang magsimula sa isang paglalarawan ng mga pangyayari na nagsulat sa iyo ng apela na ito. Pagkatapos ay sabihin ang bagay nang maikli hangga't maaari, pag-iwas sa hindi kinakailangang mga detalye. Mga katotohanan at pigura lamang. Mahigpit na sumunod sa isang estilo ng pagtatanghal na tulad ng negosyo.
Hakbang 4
Sa huli, sabihin ang iyong kahilingan, alok, o paalala. Pangalanan ang tagal ng panahon kung saan aasahan mo ang isang desisyon sa isyung ito at kung paano ka aabisuhan tungkol sa mga ito. Lagdaan ang liham sa pinuno ng iyong samahan (kagawaran, kagawaran, atbp.). Nauunawaan ang lagda sa mga braket, na nagpapahiwatig ng apelyido at inisyal ng taong pinahintulutan na mag-sign ng dokumento, pati na rin ang kanyang posisyon.
