Kapag nagtatapos ng isang transaksyon sa pagbili at pagbebenta o isang kasunduan sa serbisyo, madalas ang pagpapadala ng mga produkto o ang simula ng trabaho sa kontrata ay nangyayari nang walang paunang bayad. Ang isang ipinagpaliban na pagbabayad ay ibinibigay sa customer batay sa isang liham sa negosyo na naglalaman ng mga obligasyong pampinansyal na bayaran ang mga natanggap na halaga sa loob ng napagkasunduang tagal ng panahon. Ang nasabing liham ay tumutukoy sa isang garantiyang liham at, sa katunayan, isang form sa kredito na nagkukumpirma sa hangarin ng borrower na bayaran ang nabuong utang.
Panuto
Hakbang 1
Gumawa ng isang liham ng garantiya sa headhead o maglagay ng isang selyo ng selyo na puno ng mga detalye ng kumpanya (pangalan, anyo ng pagmamay-ari, mga detalye sa bangko at aktwal na address). Irehistro ang liham bilang isang papalabas na dokumento. Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang mga detalye ng addressee (buong pangalan ng samahan, posisyon at buong pangalan ng ulo).
Ang sulat ay maaaring maglaman ng isang kahilingan para sa pagbibigay o pagganap ng mga serbisyo at ginagarantiyahan ang kanilang napapanahong pagbabayad. Sa kasong ito, magsisimula ito sa mga salitang "Mangyaring kumpletuhin" at sasabihin ng huling talata na "Ginagarantiyahan namin ang pagbabayad". Para sa isang liham na naglalaman lamang ng isang garantiya ng pagbabayad, ang simula ay magiging "Pagbabayad ng garantiya".
Hakbang 2
Susunod, ilista ang mga kalakal o serbisyo na naging paksa para sa pagtatapos ng isang kasunduan sa dalawang panig. Ipahiwatig ang halaga ng transaksyon sa mga numero at salita, pati na rin ang mga tuntunin ng pagbabayad ng mga ipinahiwatig na halaga. Sa pagtatapos ng dokumento, tiyaking ipahiwatig ang buong pangalan, mga detalye sa bangko para sa paglilipat at mga ligal na address ng bawat isa sa mga partido.
Isumite ang sulat sa iyong superbisor para sa pirma. Sa ilang mga kaso, nag-sign din sila kasama ang punong accountant. Tatatakan ang kanilang mga lagda.
