Ang mga sulat sa negosyo ay may mga tampok na makilala ito mula sa mga pribadong mensahe. Ang opisyal na istilo ng komunikasyon, na tinutugunan ng pangalan at patronymic, pagsunod sa mga patakaran ng spelling at bantas ay batayan ng isang tamang liham sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Mas mahusay na simulan ang liham sa mga salitang "Mahal (na) …". Kung kailangan mong makipag-ugnay sa isang tao na mas mataas ang ranggo, tiyaking gawin ito sa pamamagitan ng pangalan at patronymic. Madaling nakikipag-usap sa buhay, kailangan mong mapanatili ang isang opisyal na tono sa mga sulat sa negosyo. Kung biglang makarating ang mga sulat sa CEO, siya ay hindi magugulat na magulat na makita ang isang pagbati tulad ng "Hey, bro."
Hakbang 2
Kapag nakikipag-usap sa isang tao, sumulat gamit ang malaking titik: ikaw, ikaw, iyo, ikaw, atbp. Ang maramihang mga sanggunian ay palaging maliit.
Hakbang 3
Ang tono ng liham ay dapat na seryoso at mahinahon. Huwag lumalim sa isang detalyadong paglalarawan ng mga daloy ng trabaho, sumulat sa punto. Huwag alisin ang mahalagang oras mula sa kausap sa pamamagitan ng muling pagsasalita ng mga detalye na hindi niya kailangan.
Hakbang 4
Gumamit ng karaniwang mga font at itim kapag sumusulat. Ang teksto na may kulay na bahaghari ay hindi madaling basahin. Kung nais mong i-highlight ang ilang mga parirala, isulat sa harap nito "Ginaguhit ko ang iyong pansin na …".
Hakbang 5
Huwag gumamit ng mga emoticon. Nauugnay lamang ang mga ito sa palakaibigan na sulat. Para sa kanya, mas mahusay na mag-iwan ng isang nakakatawang tono at slang expression ("sabon" - e-mail, "programmer" - isang programmer, atbp.)
Hakbang 6
Simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagsasabi ng kakanyahan ng problema. Pagkatapos lamang itanong ang lahat ng iyong mga katanungan.
Hakbang 7
Subukang magkasya sa 1/3 A4 sheet sa ikalabindalawang font. Ang mga malalaking titik ay mahirap basahin. Kadalasan ay hindi ito binabasa hanggang sa katapusan, o ang buong mga talata ay nilaktawan. Kung kailangan mong magsulat tungkol sa maraming, paghiwalayin ang impormasyon sa maraming mga mensahe.
Hakbang 8
Pinakamahusay na pagtatapos para sa isang liham sa negosyo na "Pinakamahusay na pagbati, una at apelyido." Kung nakikipag-usap sa pamamagitan ng email, siguraduhing magsulat ng isang lagda na sasama sa lahat ng mga titik. Dapat mayroong:
- apelyido, pangalan, kung kinakailangan - patronymic;
- posisyon;
- Pangalan ng Kumpanya;
- ang tirahan;
- telepono;
- karagdagang impormasyon - slogan, wish, atbp, kung ito ay ibinigay ng estilo ng korporasyon.
Hakbang 9
Suriin ang bantas at baybay. Kung hindi ka sigurado tungkol sa mga kuwit, buuin ang pangungusap nang iba o hatiin ito sa dalawa. Mas mahusay na palitan ang isang kahina-hinalang salita ng isang magkasingkahulugan.
