Ang mga patakaran ng pag-uugali sa negosyo ay nangangailangan na huwag iwanan ang mga hindi nasagot na mga liham na natanggap mula sa mga kasamahan at kasosyo. Ang isang espesyal na papel sa opisyal na sulat ay kabilang sa sulat ng kumpirmasyon. Inaayos ng dokumentong ito ang mga paunang kasunduan, ang mga katotohanan ng pagtanggap at paghahatid ng anumang impormasyon, ang pagnanais na lumahok sa isang partikular na kaganapan, atbp. Mayroong mga mahusay na naitaguyod na pangunahing mga parirala para sa bawat uri ng liham ng kumpirmasyon.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang pamantayang form na A4 para sa pagsulat ng isang liham ng kumpirmasyon. Sa kaliwang sulok sa itaas, siguraduhing maglagay ng impormasyon tungkol sa iyong samahan: buong pangalan, ligal na address na may zip code, mga numero ng contact, pangunahing numero ng pagpaparehistro ng estado (OGRN) at iba pang impormasyon. Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang data ng addressee: pangalan ng tatanggap na samahan, posisyon, apelyido at inisyal ng tao kung kanino ipinadala ang sulat ng kumpirmasyon, buong address sa pag-mail.
Hakbang 2
Bumuo ng pamagat ng iyong email. Gagawa nitong mas madali para sa tatanggap na kilalanin ito at gawing mas madaling mag-ayos sa mga archive ng iyong samahan. Ang pamagat ay dapat na maikli at nagbibigay-kaalaman, halimbawa: "Sa pagtanggap ng isang kasunduan sa supply mula sa LLC" NNN "o" Sa kumpirmasyon ng pagdalo sa seminar 02.02.2002 ". I-type ang heading sa kaliwa sa ilalim ng mga detalye ng iyong samahan.
Hakbang 3
Umalis sa 2-3 linya mula sa heading at mag-type ng mensahe sa addressee. Gamitin ang karaniwang form ng opisyal na address sa mga kasosyo sa negosyo: "Mahal na Ivan Ivanovich!" o "Mahal na G. Ivanov!"
Hakbang 4
Sa pangunahing bahagi ng liham ng pagkumpirma, maikling ilarawan ang katotohanang natanggap ng iyong samahan ang anumang mga dokumento, kalakal, serbisyo mula sa tagatanggap. Ang mga salitang dapat ay laconic at hindi lalampas sa 1-2 pangungusap: "Kinumpirma ng AAA LLC ang pagtanggap ng 2 (dalawa) na kopya ng kasunduan sa supply na may petsang 12.02.2011 Blg. 34".
Hakbang 5
Kung kinukumpirma ng liham ang dati nang naabot na mga kasunduan, kailangan mong maikling ilarawan ang kanilang kakanyahan. Halimbawa, isang pag-uusap ang naganap sa pagitan ng mga pangkalahatang direktor ng mga negosyo, kung saan ipinahayag nila ang kanilang hangaring magkasama na kapaki-pakinabang ang kooperasyon, na nakamit sa negosasyon noong Enero 29, 2010. Mangyaring ipadala ang mga dokumento na kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan."
Hakbang 6
Tapusin ang sulat ng kumpirmasyon sa isang parirala na nagpapahayag ng pasasalamat at pag-asa para sa pangmatagalang kooperasyon. Kung kinakailangan, maaari ka ring humiling ng karagdagang impormasyon o mga dokumento sa pagtatapos ng liham: "Kinukumpirma namin ang aming pakikilahok sa seminar tungkol sa mga problema sa kapaligiran sa Mayo 23, 2008. Mangyaring ipadala ang palatanungan ng kalahok sa aming address."
Hakbang 7
I-print ang titik sa isang duplicate at mag-sign kasama ang pinuno ng samahan. Magpadala ka ng isang kopya sa addressee sa pamamagitan ng koreo, ang pangalawa - ilagay sa iyong sariling archive para sa pag-iimbak.
