Ang isang sulat sa kumpirmasyon ay isang pagpapakita ng paggalang sa isang samahan na lumapit sa iyo na may isang alok. Kahit na tumanggi ka, na kinukumpirma na ang tanong ay hindi pinapansin ay magbibigay sa iyo ng pagkakataon na hindi masaktan ang iyong kalaban at, kung kinakailangan, bumalik sa dayalogo sa ibang pagkakataon.
Kailangan
- - mga detalye ng iyong kumpanya;
- - mga detalye ng kumpanya ng addressee.
Panuto
Hakbang 1
Kung nagsusulat ka ng isang sulat ng kumpirmasyon sa ngalan ng isang kumpanya o samahan, gawin ito sa headhead. Ang pinuno ng dokumento ay dapat maglaman ng pangalan ng iyong kumpanya, ang ligal na address, numero ng pagpaparehistro ng pangunahing estado, indibidwal na numero ng nagbabayad ng buwis, mga numero ng contact, kung minsan ang website at email address ng kumpanya ay ipinahiwatig. Ang lahat ng impormasyong ito ay dapat na matatagpuan sa kaliwang sulok sa itaas ng isang sheet na A4. Kung ang liham ay ipinadala mula sa isang pribadong tao, isulat ang iyong apelyido, apelyido, patroniko, permanenteng tirahan at impormasyon sa pakikipag-ugnay.
Hakbang 2
Sa kabaligtaran ng data ng nagpadala, sa kanan, isulat ang data ng addressee: pangalan ng samahan, address ng postal, posisyon at apelyido, unang pangalan, patroniko ng tao na dapat personal na maihatid ang sulat na ito.
Hakbang 3
Sa ibaba sa kaliwa, ipahiwatig ang petsa ng paghahanda ng dokumento at ang serial na papalabas na numero. Susunod, sa gitna, isulat ang pangalan ng liham, na dapat ipakita ang kakanyahan nito at ang nilalaman ng tanong. Halimbawa, "Pagkumpirma ng pagtanggap ng isang paanyaya sa isang seminar."
Hakbang 4
Susunod, isulat ang teksto mismo ng liham. Dapat siya ay maigsi, tiyak, nang walang kinakailangang mga salita at emosyon. Ang iyong layunin ay linawin lamang sa addressee na ang kanyang panukala ay tatanggapin o hindi balewalain. Hindi mo kailangang sumang-ayon sa panukala sa iyong liham, ngunit maaari kang magpakita ng pansin at respeto, kahit na tumanggi ka sa isang bagay, ang pinakamahalagang bagay ay ang backlash upang mapanatili ang relasyon. Maaari mo lamang kilalanin ang pagtanggap ng isang paanyaya sa isang kaganapan o pagtanggap ng ito o ang impormasyong iyon. Sa teksto ng liham, tugunan ang addressee sa pamamagitan ng pangalan at patronymic.
Hakbang 5
Ang liham ay dapat na naka-print sa isang dobleng at nilagdaan ng pinuno ng samahan o ng nagpadala, kung mayroon siyang karapatang gawin ito. Ang isang kopya ay mananatili sa iyo, ang pangalawa ay ipinadala sa addressee.
