Ang ilang mga organisasyon ay gumagamit ng mga liham pang-negosyo sa kanilang trabaho. Ang isa sa mga ito ay isang sulat ng kumpirmasyon. Ipinadala ito upang kumpirmahin ang resibo ng anumang mga materyales, impormasyon at iba pang mga dokumento. Ito ay iginuhit sa pagsulat at sa anumang anyo. Ano ang pamamaraan sa pag-iipon ng liham na ito?
Panuto
Hakbang 1
Gawin ang sulat ng kumpirmasyon sa headhead ng samahan, siyempre, hindi ito kinakailangan, ngunit magiging mas mabuti ito. Sa kanang sulok sa itaas, ipahiwatig ang mga detalye ng iyong samahan, sa ibaba sumulat kanino ang dokumentong ito ay nakatuon, halimbawa, Pangkalahatang Direktor ng Vostok LLC na si Ivanov Ivanovich.
Hakbang 2
Maraming mga samahan ang nagtatala ng mga papasok / papalabas na mensahe sa mga troso, kaya ipinapayong ilagay ang serial number ng sulat at ang petsa ng pagtitipon. Mag-iwan din ng isang blangko na linya para sa parehong mga detalye ng addressee.
Hakbang 3
Susunod, sa gitna, ipahiwatig ang pamagat, iyon ay, ang paksa ng liham, halimbawa, tungkol sa isang pagtaas sa mga presyo para sa mga serbisyo. Pagkatapos nito, isulat ang pangalan o posisyon ng taong inilalapat mo, halimbawa, Mahal na G. Ivanov. Tandaan na walang pinahihintulutang pagpapaikli.
Hakbang 4
Pagkatapos isulat ang layunin ng liham, halimbawa, "Ipinaaalam namin sa iyo na nabasa na namin ang iyong listahan ng presyo at handa kaming makipagtulungan sa hinaharap."
Hakbang 5
Ang sumusunod ay ang pangunahing bahagi ng liham, ngunit hindi ito kinakailangan. Dito maaari mong tukuyin ang mga kundisyon, halimbawa, kapag sumasang-ayon sa kooperasyon at iba pang impormasyon.
Hakbang 6
Susunod na darating ang pangwakas na bahagi ng liham ng pagkumpirma, na ang nilalaman nito ay nakasalalay sa antas ng iyong kakilala sa dumadalo, ang mga ito ay maaaring parirala: "Taos-puso …", "Taos-pusong sa iyo …" o "Sa mga pinakamagandang pagbati… ".
Hakbang 7
Ang mga kalakip ay maaaring iguhit sa sulat ng kumpirmasyon, halimbawa, mga graph, anumang mga kalkulasyon. Ginagawa ito upang hindi magulo ang liham na may hindi kinakailangang impormasyon at upang madali itong mabasa. Sa teksto, kailangan mo lamang mag-refer sa mga mapagkukunang ito.
Hakbang 8
Sa pagtatapos ng liham, dapat ilagay ng ulo ang lagda at selyo ng samahan. Ipadala ang liham ng iyong negosyo sa pamamagitan ng koreo o ipasa ito nang personal. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng e-mail para dito, na makabuluhang makatipid ng oras.
