Pamilyar sa marami ang mga pagiging kumplikado ng pagsusulatan sa negosyo. Kapag gumuhit ng isang nakasulat na apela sa iyong mga tagapagtustos, hindi dapat iwanan ang isang solong detalye. Ito ay nasa isang mahusay na nakasulat na liham na kung minsan ay nakasalalay sa kung paano pa uunlad ang mga ugnayan sa kumpanya.
Kailangan iyon
- Mga detalye ng kumpanya;
- mga detalye ng addressee;
- mga regulasyon ng kumpanya sa pagsusulatan ng negosyo;
- paghahatid ng kontrata;
- batas ng Russian Federation (civil code).
Panuto
Hakbang 1
Kapag bumubuo ng isang liham sa isang tagapagtustos, ang unang hakbang ay magsulat ng isang selyo na nagpapahiwatig ng mga detalye ng kumpanya. Ang isang walang liham na liham ay maaaring walang epekto sa addressee. Tamang punan ang pangalan ng samahan, kung kinakailangan, isulat ang kagawaran at posisyon ng taong nakikipag-ugnay sa tagapagtustos. Ang mga detalye ng samahan ay dapat ipahiwatig sa simula at pagtatapos ng liham. Dapat mayroong isang ligal at pisikal na address, numero ng telepono. Gayundin, sumulat kanino ang sulat na ito ay nakatuon.
Hakbang 2
Tiyaking ipahiwatig sa batayan ng kung aling mga dokumento ang wasto sa kooperasyon sa pagitan ng mga organisasyon. Kaya't ang addressee ay mabilis na makahanap ng mga kinakailangang dokumento at mauunawaan kung ano ang sinasabi sa teksto ng liham.
Hakbang 3
Tratuhin ang tagahatol nang may paggalang, kung alam mo ang pangalan at patronymic, ipinapayong ipangalan ang addressee sa sulat sa ganoong paraan. Sabihin ang kakanyahan ng iyong apela sa katawan ng liham. Ang lahat ng kinakailangang mga detalye ay dapat na inilarawan nang detalyado, sa mga petsa at katotohanan. Tapusin ang mga titik sa isang mensahe tungkol sa eksaktong nais mo mula sa tagapagtustos. Partikular at addressably isulat ang iyong mga kinakailangan, kahilingan, apela. Imposibleng pahintulutan ang kalabuan sa sinabi, dahil ang isang maling reaksyon ay maaaring sundin sa hindi siguradong mga parirala.
Hakbang 4
Mag-subscribe sa dulo ng teksto. Ipasok ang petsa ng kahilingan, kinakailangan din ng pirma. Sa karamihan ng mga kaso, ang liham sa tagapagtustos ay sertipikado ng isang selyo o selyo ng kumpanya. Ang ilang mga samahan ay may isang regulasyon, suriin kung ang iyong samahan ay mayroong naturang regulasyon.
Hakbang 5
Mag-print ng dalawang kopya ng liham upang ang teksto at petsa ng liham ay nasa kamay anumang oras, ipinapayong mag-file ng isang kopya sa mga papalabas na dokumento.
