Ang isang paglalarawan sa trabaho ay isang mahalagang dokumento na nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng isang komprehensibong pag-unawa sa negosyo at personal na mga katangian ng isang empleyado. Maaaring kailanganin ito para sa parehong panloob at panlabas na paggamit. Sa pangalawang kaso, nakuha pa nito ang kahalagahan ng isang ligal na dokumento.
Panloob at panlabas na mga katangian mula sa lugar ng trabaho
Ang ganitong katangian para sa panloob na paggamit ay maaaring kailanganin sa kaganapan na ang pamamahala ng negosyo ay kailangang malaman ang higit pa tungkol sa negosyo at personal na mga katangian na taglay ng isang nangangako na empleyado, na nais nila, halimbawa, na itaas. Gayunpaman, kung nais nilang mapupuksa ang isang empleyado dahil sa kanyang hindi pagkakasundo sa posisyon na hinawakan o paulit-ulit na paglabag sa mga panloob na patakaran, malamang, ang gayong paglalarawan mula sa kanyang agarang superior ay maaaring kailanganin din.
Sa mga kasong ito, ang character na katangian ay maaaring iguhit sa isang simpleng sheet, at hindi sa letterhead ng kumpanya. Ito ay isang dokumento ng panloob na paggamit at ang impormasyong ibinigay dito ay hindi nangangailangan ng pahintulot na mai-publish mula sa isang empleyado na protektado ng batas sa proteksyon ng personal na data.
Ang isang panlabas na katangian ay maaaring kailanganin ng manggagawa mismo. Ang dokumentong ito ay maaaring hilingin sa kanya ng bangko, kung saan nais niyang makakuha ng pautang, o sa konsulado ng isang banyagang estado, kung saan siya nag-apply para sa isang visa. Ang isang katangian mula sa lugar ng trabaho ay maaari ring hilingin ng awtoridad ng pang-administratibo o panghukuman, at maaaring kailanganin din ito para sa pagsumite sa pulisya ng trapiko. Minsan ang gayong paglalarawan, sa kahilingan ng mga kamag-anak, ay ibinibigay para sa isang dating empleyado na nasa bilangguan at nais na mag-isyu ng maagang pagpapalaya. Sa mga kasong ito, ang katangian ay dapat mai-print sa koponan ng kumpanya at pirmahan ng manager nito. Ang letterhead ng kumpanya, kung saan ipinahiwatig ang lahat ng mga detalye nito, ay ginagawang ligal na dokumento ang paglalarawan, para sa nilalaman kung saan ang taong lumagda dito ay may personal na responsibilidad. Sa teksto ng panlabas na mga katangian, kinakailangan upang ipahiwatig para sa pagsumite sa aling awtoridad na ito ay inisyu.
Ano ang dapat maglaman ng isang katangian mula sa lugar ng trabaho
Ang nilalaman ng dokumentong ito ay dapat, na may pinakamataas na antas ng pagiging objectivity, sumasalamin sa mga kasanayang propesyonal at karanasan, mga personal na katangian ng isang tao. Kadalasan ay ipinapahiwatig nito ang panahon na nagtrabaho siya sa isang naibigay na negosyo, upang maaari itong hatulan kung gaano niya napatunayan ang kanyang sarili sa panahong ito.
Sa paglalarawan mula sa lugar ng trabaho, nagsusulat sila tungkol sa kung paano nakaya ng tao ang kanyang mga tungkulin sa trabaho at kung paano niya ito ginampanan nang masinsin. Ang isang mahalagang bahagi ng dokumentong ito ay ang talata, na sumasalamin sa kanyang personal na mga katangian na makakatulong o hadlangan siya upang maisagawa ang kanyang mga tungkulin sa trabaho, pati na rin ang isang paglalarawan ng kanyang relasyon sa mga kasamahan. Kapag gumuhit ng isang panlabas na katangian, dapat tandaan na maaaring maimpluwensyahan ng dokumentong ito ang desisyon na kukuha ng awtoridad sa paghingi.
