Sa panahon ng teknolohiya ng computer, ang mga kasosyo ay lalong nakikipag-usap nang malayuan, mas gugustuhin na huwag sayangin ang oras sa mga personal na pagpupulong at negosasyon. Samakatuwid, hindi nakakagulat na ang pagsusulat ng trabaho ay walang maliit na kahalagahan sa buhay ng isang modernong tagapamahala. Ang pagpapanatiling tama ay gawain ng bawat manggagawa sa opisina.
Panuto
Hakbang 1
Kung sa trabaho kailangan mong makipag-usap sa mga customer o tagatustos, kung gayon, syempre, madalas kang magsulat ng mga pormal na liham. Hindi ito ganoon kadali sa unang tingin: ang pagsusulatan ng negosyo ay puno ng maraming mga bitag, na dapat na lampasan upang mapanatili ang iyong reputasyon bilang isang karampatang kasosyo. Kung hindi posible na kumuha ng kurso sa sining ng pagsusulatan ng negosyo, sundin ang mga patakaran sa ibaba.
Hakbang 2
Ang opisyal na liham ay dapat na nakarehistro. Gawin ito bago simulang i-compile ito at ilagay ang numero sa puwang na ibinigay para dito (karaniwang sa kaliwang sulok sa itaas, sa ilalim ng logo ng kumpanya, kung mayroong isa). Tukuyin ang addressee sa kanang sulok sa itaas. Magsimula sa pamagat, pagkatapos ay ilagay sa apelyido (o mga apelyido kung ang titik ay inilaan para sa higit sa isang tao). Ang mga posisyon ay dapat na nakalista sa isang hierarchical order, ibig sabihin unang dumating, halimbawa, ang direktor, pagkatapos ang kanyang representante, pagkatapos ay ang mga pinuno ng mga serbisyo at departamento.
Sa ilalim ng mga pangalan ng mga dumalo, ipahiwatig ang pamagat at pangalan ng nagpadala. Huwag kalimutan: ang preposisyon na "mula sa" ay hindi ginagamit sa kasong ito; ito ay isa sa mga karaniwang pagkakamali! Susunod, ipahiwatig ang paksa ng liham at ang petsa kung kailan ito naipon. Ang paksa ng liham ay dapat na linawin kung ano ang sasabihin ng dokumentong ito; sabihin nang malinaw at malinaw.
Hakbang 3
Ang teksto ng liham ay nagsisimula sa isang apela. Kung ito ay nakatuon sa isang tao, pagkatapos ay mag-apply sa pamamagitan ng unang pangalan at patronymic o, kahalili, sa apelyido: "Mahal na G. Ivanov." Sa anumang kaso ay huwag pahintulutan ang pamilyar sa sulat, kahit na pamilyar ka sa nakikilala at nasa isang relasyon "sa isang maikling binti" sa kanya. Tandaan na ito ay isang opisyal na dokumento, dapat itong isampa sa archive at maaaring magamit sa trabaho kahit maraming taon na ang lumipas.
Ang teksto ng liham mismo ay dapat na malinaw at naiintindihan. Huwag ikalat ang "mga saloobin kasama ang puno", huwag punan ang liham ng mga hindi kinakailangang detalye, huwag banggitin ang mga kilalang katotohanan. Wala nang nakakainis pa kaysa sa pag-aksaya ng oras sa pagbabasa ng isang dokumento, na ang buong kahulugan nito ay maaaring ilagay sa 4 na pangungusap, ngunit kailangan mong basahin ang 4 na sheet. Formulate ang iyong mga panukala maikli at maunawaan, kung kailangan mo ng mga paliwanag, ilagay ang mga ito sa anyo ng isang kalakip at ilakip sa sulat.
