Minsan, dahil sa mga pangangailangan sa produksyon (paggawa ng makabago, muling pagsasaayos ng institusyon), kinakailangan na gumawa ng mga pagbabago sa talahanayan ng mga tauhan kapag ipinakilala ang isang bagong posisyon. Paano ito gawin nang tama?
Panuto
Hakbang 1
Mangyaring tandaan: posible na kumuha ng isang bagong empleyado sa isang samahan lamang para sa isang posisyon na lilitaw sa talahanayan ng mga tauhan. Hindi ka maaaring kumuha ng empleyado sa isang absent na yunit ng istruktura.
Hakbang 2
Bago mo isama ang isang bagong yunit sa talahanayan ng staffing, suriin ang tinatayang bilang ng payroll (tinukoy sa pagtantya). Sa proseso ng pagguhit ng isang bagong talahanayan ng kawani, ang kabuuang bilang ng mga yunit ng kawani ay dapat ding ipahiwatig.
Hakbang 3
Gumuhit ng isang bagong talahanayan ng kawani na may isang numero ng pagpaparehistro, na naaprubahan ng order. Dapat na bigyang-katwiran ng order ang pangangailangan na magpakilala ng isang bagong staffing unit at / o isang bagong unit. Walang naaprubahang form para sa mga naturang order. Samakatuwid, ang pamagat nito ay maaaring may pamagat na "Sa mga pagbabago sa talahanayan ng staffing", atbp. Ang parehong pagkakasunud-sunod ay dapat na iguhit kahit na ang mga pagbabago sa iskedyul ay hindi masyadong makabuluhan.
Hakbang 4
Bago ipakilala ang isang bagong posisyon, sumulat ng isang kaukulang petisyon sa mas mataas na awtoridad (kung mayroon ang isa). Ang petisyon ay dapat maglaman ng isang kahilingan para sa pagpapakilala ng isang bagong posisyon. At pagkatapos lamang nito gumuhit ng isang order.
Hakbang 5
Ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod mula sa anong petsa nagpakilala ka ng isang bagong posisyon, para sa aling departamento (kung wala ito, kakailanganin mo munang likhain ito at mag-isyu ng isang hiwalay na order tungkol sa punong accountant ng samahan. Magtalaga ng isang taong responsable para sa pagsunod sa ang order (karaniwang isa sa mga deputy director).
Hakbang 6
Matapos mag-isyu ng isang order sa pagpapakilala ng isang bagong posisyon, gumuhit ng isang paglalarawan sa trabaho, kung saan ipahiwatig ang lahat ng mga tungkulin ng empleyado. At pagkatapos lamang makakatanggap ka ng isang bagong empleyado para sa posisyon o ilipat dito ang isang empleyado na nagtatrabaho na sa iyong samahan mula sa ibang posisyon.
