Sa pamamagitan ng pag-sign sa talaan ng kaligtasan sa kaligtasan, inililipat ng empleyado ang responsibilidad para sa kanyang mga pagkilos mula sa manager patungo sa kanyang sarili. Iyon ang dahilan kung bakit obligado ang bawat manager na subaybayan ang pagkakaroon ng naturang magazine at ang kawastuhan ng pagpuno nito.
Panuto
Hakbang 1
Bumili ng isang handa nang gawing tala ng takda sa kaligtasan o gumawa ng isang sample ng tapos na. Ang takip nito ay dapat ipahiwatig kung aling dibisyon ng aling negosyo o institusyon ito ay nakaimbak, pati na rin ang panahon kung saan ito nagpapatakbo. Sa ilang mga kaso, ang pirma ng ulo ay kinakailangan din sa unang pahina.
Hakbang 2
Tiyaking mayroong isang talahanayan sa bawat pahina ng journal na naglalaman ng mga sumusunod na haligi:
- numero;
- apelyido, pangalan, patronymic ng itinuro;
- petsa;
- lagda.
Sa ilalim ng pahina ay may isang linya para sa pirma ng nagtuturo at ang petsa ng pagtatagubilin. Lahat ng mga pahina ay dapat na may bilang. Ang font ay dapat na malaki at mababasa nang mabuti.
Hakbang 3
Huwag isama ang mga tagubilin sa kaligtasan sa magazine. Dapat silang maging magagamit sa taong responsable para sa kaligtasan, at dapat ding ilagay sa mga nakikitang mga kinatatayuan upang ang sinuman ay maaaring pamilyar sa kanila sa anumang oras.
Hakbang 4
Itabi ang journal sa isang locker, drawer, o ligtas sa pagitan ng mga gamit. Siguraduhing obserbahan ang sumusunod na pagkakasunud-sunod: una, isagawa ang pagpapaikling, mag-sign sa ilalim ng pahina ng iyong sarili, pagkatapos, kung kinakailangan, tanungin ang mga itinuro na katanungan, at pagkatapos lamang hayaan silang mag-sign in sa magazine. Huwag hayaang mag-sign ang mga tao sa magazine na hindi talaga naatasan. Ang mga taong hindi nag-sign in sa journal, ay hindi pinapayagan ang anumang pakikipag-ugnay sa anumang mga traumatiko na bagay na magagamit sa institusyon o sa negosyo.
Ang mga tao lamang na ipinagkatiwala sa gawaing ito ng taong responsable para sa pag-iingat sa kaligtasan ay pinapayagan na isagawa ang pagtatagubilin.
Hakbang 5
Kung ang taong nagturo ay pinahintulutan na gumamit lamang ng ilang mga kagamitan, huwag payagan silang gumana sa anumang iba pang kagamitan sa institusyon o pasilidad.
Hakbang 6
Alamin ang dalas ng pagtatagubilin. Gawin ito kahit na gaano kadalas itinakda.
Hakbang 7
Gamitin ang susunod na pahina ng journal upang mangolekta ng mga lagda mula sa mga tauhan pagkatapos ng bawat bagong pagtatagubilin.
Hakbang 8
Kapag ang journal ay puno o mag-expire, ilagay ito sa archive, at magsimula sa halip ng bago.
