Ang log ng pagpapaikling ay naroroon sa halos lahat ng malalaking negosyo na nagmamalasakit sa kanilang sariling kaligtasan at kaligtasan ng mga empleyado. Ang lahat ng mga empleyado ng negosyo ay dapat na mag-sign para dito matapos na mailipat sa kanila ang lahat ng kinakailangang mga tagubilin sa kaligtasan.
Panuto
Hakbang 1
Bumili ng isang handa nang magasin para sa pagrehistro ng isang briefing sa kaligtasan o lumikha ng iyong sarili mula sa mga magagamit na mga sample. Sa takip, dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng negosyo o dibisyon nito, pati na rin ang panahon ng bisa ng dokumento. Bilang karagdagan, ang pirma ng superbisor ay kinakailangan sa naaangkop na lugar.
Hakbang 2
Lumikha ng isang talahanayan para sa bawat pahina na may mga haligi tulad ng "Bilang", "Pangalan ng itinuro", "Petsa" at "Lagda". Sa ilalim ng pahina, maglagay ng isang linya upang ipahiwatig ang kasalukuyang petsa at pirmahan ng tagapamahala ng pagpapaalam o ng buong pasilidad. Bilangin ang bawat pahina.
Hakbang 3
Huwag isama ang mga tagubilin sa kanilang safety journal. Ang isang espesyal na may pahintulot na tao ay dapat na responsable para sa kanila. Maaari mong ilagay ang mga reseta sa isang espesyal na paninindigan upang ang lahat ng mga empleyado ng institusyon ay may access sa kanila.
Hakbang 4
Talakayin sa pamamahala at iiskedyul ang dalas ng mga pagtatagubilin, pagkatapos ay ayusin ito sa isang lokal na regulasyon at ipaalam sa lahat ng mga empleyado. Sa itinalagang araw, magsagawa ng oral briefing ng mga empleyado, pagkatapos nito, kung walang mga katanungan, ang bawat isa sa kanila ay dapat mag-iwan ng pirma sa naaangkop na haligi.
Hakbang 5
Ilagay ang journal sa itinalagang lokasyon ng imbakan o sa archive kung ang dokumento ay ganap na puno at isang bagong kopya ay malilikha sa hinaharap. Ang lokasyon ng imbakan ay dapat na ma-lock at ibukod ang pag-access ng lahat ng hindi pinahihintulutang tao, kabilang ang mga empleyado na naiwan ang kanilang mga lagda.
Hakbang 6
Tiyaking sumusunod ang mga empleyado sa mga kinakailangan sa kaligtasan na pamilyar sila sa panahon ng pagtatagubilin. Dapat magtatag ang institusyon ng mga naka-demarkahang responsibilidad alinsunod sa dokumento, pati na rin sa mga panloob na parusa para sa hindi pagsunod sa mga kinakailangang ito. Sa kaso ng paglabag sa ilang mga pamantayan sa paggawa, ang empleyado, at hindi ang tagapag-empleyo, ay magdadala ng responsibilidad sa pangangasiwa.
