Upang ang pagsulat ng isang mensahe sa pangkalahatang direktor ng samahan ay hindi maging pahirap para sa empleyado, sapat na itong gamitin sa pagsasanay ng mga patakaran para sa pagsulat ng isang liham sa negosyo, iyon ay, upang masira ang buong mensahe sa maraming bahagi at maayos na ayusin ang mga ito.
Panuto
Hakbang 1
Simulan ang iyong liham sa pamamagitan ng pagturo sa kung sino ang iyong sinusulat. I-format ang mensahe ayon sa kaugalian sa pagsusulatan ng negosyo. Sa kanang itaas na bahagi ng dokumento, isulat sa tatlong linya ang pamagat, pangalan ng kumpanya at apelyido ng manager, halimbawa:
Sa CEO
LLC "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
Hakbang 2
Ipahiwatig kung sino ang addressee ng sulat. Gawin ito pagkatapos ng pag-indent mula sa nakaraang seksyon ng mensahe din sa kanang bahagi. Kailangan mong markahan ang iyong posisyon at apelyido na may mga inisyal, halimbawa:
Mula sa pinuno ng departamento ng pagbebenta
Yesenina E. E.
Hakbang 3
Umalis ng ilang mga linya mula sa nakaraang seksyon, ihanay ang cursor sa gitna ng pahina, ipahiwatig ang likas na katangian ng mensahe. Maaari mong isulat ang "Memo", "Liham ng impormasyon" o "Paliwanag na tala", nakasalalay ang lahat sa kung anong dahilan ka nakikipag-ugnay sa pinuno ng samahan. Hindi na kailangang maglagay ng isang panahon pagkatapos ng pamagat. Kung ang sulat ay nauugnay sa anumang kahilingan, maaari mo lamang makipag-ugnay sa direktor sa pamamagitan ng pangalan at patronymic sa isang magalang na pamamaraan.
Hakbang 4
Simulan ang liham sa mga salitang nagpapaliwanag ng dahilan ng pagsulat nito, halimbawa, "sa kurso ng aming mga negosasyon", "alinsunod sa iyong kahilingan" o "batay sa iyong mga mungkahi."
Hakbang 5
Kung ang iyong liham ay nauugnay sa isang kahilingan na bumili ng kagamitan, pagbutihin ang isang empleyado o magbigay ng isang pagkakataon na gumawa ng isang paglalakbay sa negosyo, mas mahusay na simulan ang liham sa pariralang "Mangyaring isaalang-alang ang pagkakataon …".
Hakbang 6
Sabihin ang sitwasyon, gumawa ng mga paliwanag, gumuhit ng mga talahanayan o mga graph, kung kinakailangan ito ng kalikasan ng liham. Ang pagkakahanay ng katawan ng dokumento ay dapat itakda sa lapad ng pahina. Ang bawat linya ay dapat magsimula sa isang indentation.
Hakbang 7
Lagdaan ang liham, tiyaking gagamitin ang pamantayang "may paggalang" bago ipahiwatig ang apelyido, pagkatapos nito dapat kang maglagay ng kuwit.
Hakbang 8
Huwag kalimutang isama ang petsa ng pagsulat ng liham at lagdaan ang nakalimbag na dokumento.
Hakbang 9
Kung ang iyong samahan ay mayroong panloob na komunikasyon sa e-mail, simulan ang iyong liham sa isang mensahe at ibigay ang lahat ng impormasyon sa isang libreng form.
