Ang isang malaking bilang ng mga order ay ibinibigay sa negosyo araw-araw. Kadalasan kinakailangan na pamilyar sa mga kasangkot na manggagawa sa kanila. Halimbawa, ang mga order sa tauhan ay inilalagay sa istandardisadong mga form, na mayroong linya na "Nakilala". Ang pagwawalang bahala sa kinakailangang ito ay maaaring humantong sa hindi kanais-nais na mga kahihinatnan, hanggang sa ligal na paglilitis at pagkansela ng inisyu na utos.
Panuto
Hakbang 1
Magpasya kung sino ang responsable para sa pamilyar sa negosyo. Kadalasan, ito ay isang empleyado ng departamento ng pamamahala ng tauhan at isang kalihim o klerk. Ang unang nakikilala ang mga manggagawa na may mga order para sa mga tauhan. Ito ang mga order para sa pagpasok, paglipat, paglipat, pag-iwan, promosyon at koleksyon, atbp. Dapat itong gawin sa loob ng 3 araw na may pasok. Ang isang tala ng pamilyar ay ginawa sa ibaba ng lagda ng manager: inilalagay ang personal na pirma ng empleyado, ang petsa ng pamilyar.
Hakbang 2
Alam ng kalihim ang mga empleyado ng mga order para sa pangunahing gawain ng negosyo. Kaya, halimbawa, kinakailangan upang pamilyar ang mga kasangkot na manggagawa sa mga order sa paglikha ng iba't ibang mga komisyon, sa pagsasagawa ng inspeksyon, sa pagpapakilala ng mga bagong probisyon, atbp. Kung ang isang malaking bilang ng mga tao ay napapailalim sa pamilyar, pinapayagan na iguhit ito sa isang hiwalay na sheet - isang apendise sa pagkakasunud-sunod. Dapat itong ipahiwatig dito na ito ay isang "Listahan ng pamilyar sa pagkakasunud-sunod ng 17.06.2009 №196". Ang natitirang mga kinakailangan ay pareho - ang lagda ng pamilyar na empleyado at ang petsa ng pamilyar.
Hakbang 3
Mayroong mga sitwasyon kung mahirap matupad ang kinakailangang ito. Halimbawa, kung ang mga empleyado ay nagtatrabaho at nakatira sa isang makabuluhang distansya mula sa pangangasiwa ng negosyo, o ang empleyado ay tumangging pamilyar ang kanyang sarili sa kautusan, hindi ito matagpuan para sa pamilyar, atbp ang yunit ng istruktura ay matatagpuan sa ibang lugar? Sa kasong ito, kinakailangan ng mga malalayong pamamaraan ng paglilipat ng impormasyon. Maaari itong maging e-mail, fax, o kagawaran ng paglalakbay. Sa kasong ito, ang direktang responsibilidad para sa pamilyar sa mga order ay nahuhulog sa mga balikat ng mga ulo ng mga remote na pagkakabahagi ng istruktura.
Hakbang 4
Sa parehong kaso, kapag ang empleyado ay tumangging maging pamilyar sa kanyang sarili, isang aksyon ng pagtanggi na mag-sign sa order ay inilabas. Sa kasong ito, dapat matugunan ang dalawang mga kinakailangan: ang empleyado ay dapat na ipahayag ang kanyang pagtanggi nang tiyak at sa pagkakaroon ng maraming tao; ang kilos ay pinirmahan ng hindi bababa sa tatlong mga saksi. Ang isang kaukulang entry ay ginawa sa pagkakasunud-sunod.
Hakbang 5
Ang pinakamahirap na kaso ay nangyayari kapag ang isang empleyado ay hindi nagtatrabaho, hindi tumugon sa mga tawag sa telepono at wala sa lugar ng tirahan. Dapat gamitin ng employer ang bawat pagkakataon upang hanapin ang empleyado at agad na padalhan siya ng isang sulat ng abiso.
