Ang paglipat sa bagong format ng dokumento ay magaganap na sa 2021. Papayagan ka nitong makakuha ng direkta at mabilis na pag-access sa impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa hindi lamang para sa empleyado, kundi pati na rin para sa potensyal na employer at mga nauugnay na awtoridad.
Mga dahilan para sa paglipat
Sa karamihan ng mga bansa sa Europa, ang mga format ng papel para sa pag-iingat ng mga tala ng populasyon ng nagtatrabaho ay matagal nang tumigil sa pag-iral. Pinalitan sila ng mga elektronikong database at liham ng rekomendasyon mula sa Pondo ng Pensyon at mga employer.
Ang librong gawa ay ang pangunahing dokumento ng isang opisyal na may trabaho na mamamayan. Naglalaman ito ng impormasyong mahalaga para sa mga nagpapatrabaho at sa Pondong Pensiyon patungkol sa mga lugar ng trabaho, responsibilidad sa trabaho, pagkakaroon ng mga pasaway o insentibo, ang mga dahilan para lumipat sa ibang samahan. Batay dito, kinakalkula din ang kabuuang haba ng serbisyo, na direktang nakakaapekto sa pagbuo ng pensiyon sa hinaharap.
Ang mga kahirapan ay maaaring lumitaw sa form na papel ng libro ng trabaho: pagkasira, pinsala o pagkawala sa pamamagitan ng kasalanan ng employer o ng empleyado mismo, ang kawalan ng kakayahang agad na maibigay ang magagamit na impormasyon sa departamento ng tauhan o sa mga dalubhasang ahensya at katawan; mayroon ding mas madalas na mga kaso ng pandaraya sa pagpapakilala ng hindi tumpak o binago na data. Na maaaring mangangailangan ng mga pamamaraang pag-ubos at sikolohikal: koleksyon ng mga dokumento, paglalakbay, pila.
Lalo na masusugatan ang mga mamamayan sa kaso ng pagkawala ng impormasyon sa record ng trabaho para sa mga sumusunod na kadahilanan:
- Leave sa maternity;
- Masira sa trabaho, kasama ang kapansanan;
- Paglipat mula sa isang pamayanan (lungsod, rehiyon, atbp.) Patungo sa iba pa;
- Liquidation ng nakaraang lugar ng trabaho.
Ang elektronikong aklat sa trabaho ay dinisenyo upang maalis ang lahat ng mga problema sa itaas, dahil ito ay magiging isang nakarehistrong file na matatagpuan sa all-Russian accounting database. Ang pag-access sa database na ito ay magagamit ng mga ahensya at katawan ng gobyerno. Isasama ito, halimbawa, kasama ang Pondo ng Pensiyon, ang Kagawaran ng Proteksyon ng Panlipunan ng populasyon, ang serbisyo sa trabaho, ang serbisyo ng tauhan ng samahan kung saan kasalukuyang nagtatrabaho ang mamamayan.
Ang konsepto at pakinabang ng isang elektronikong aklat sa trabaho
Hindi magkakaroon ng mga pagkakaiba sa pagitan ng isang librong gawa sa papel at isang elektronikong, sila ay ganap na magkapareho sa mga tuntunin ng impormasyon tungkol sa empleyado. Mananatili ang kanilang listahan tulad ng sumusunod:
- lugar ng trabaho;
- pangkalahatang panahon ng pagtatrabaho sa bawat lugar ng trabaho;
- posisyon ng empleyado (propesyon, specialty);
- kwalipikasyon (antas, baitang, klase, kategorya);
- mga petsa ng pagpaparehistro ng simula at pagtatapos ng ugnayan ng paggawa;
- mga hakbang ng paghihikayat o parusa;
- paggalaw ng posisyon, kabilang ang mga paglilipat at kalabisan;
- part-time na trabaho (sa kahilingan ng empleyado).
Itatago ang librong pang-elektronikong gawa sa personal na account ng empleyado sa website ng Pensiyon ng Pondo, gayundin sa portal ng Mga Serbisyo ng Estado. Ang kinakailangang impormasyon ay ibibigay sa anyo ng isang katas. Maaari itong ipalabas ng Pondo ng Pensiyon, ng Multifunctional Center of Public Services (MFC) o ng kasalukuyang employer. Ang isang katas ay ibinibigay nang walang pagsangguni sa lugar ng tirahan o trabaho ng empleyado.
Kapag nag-a-apply para sa isang bagong lugar ng trabaho, ang isang mamamayan ay maaaring magsagawa ng maraming mga pagkilos: makatanggap ng isang kunin mula sa mga awtoridad sa itaas, malayang magpadala ng data sa pamamagitan ng Email, o i-save at ibigay ang mga ito sa isang digital medium. Para sa huling dalawang pamamaraan, kailangan mong magdagdag ng isang elektronikong lagda sa data.
Ang mga kalamangan ng mga elektronikong aklat sa trabaho ay kinabibilangan ng:
- Pagliit ng maling, hindi tumpak o sadyang hindi tumpak na impormasyon;
- Mabilis na pag-access sa impormasyon, pati na rin ang mabilis na pagkakaloob nito kung kinakailangan;
- Pagbawas ng mga gastos ng empleyado at employer para sa acquisition, pagpapanatili at pag-iimbak ng paper media tungkol sa mga aktibidad sa trabaho;
- Ang posibilidad ng malayong trabaho;
- Malayong pagpaparehistro ng mga pampublikong serbisyo, benepisyo, pensiyon, atbp.
- Seguridad at kaligtasan ng data sa antas ng estado.
Ang mga kalamangan ng bagong sistema ng accounting ay hindi maikakaila, ngunit ang pagbabago na ito ay mayroon ding mga kalamangan. Nalalapat ito lalo na sa mga gastos ng gobyerno para sa pagpapaunlad, pagpapatupad, suporta at proteksyon ng database. Gayundin, sa pauna, kakailanganin na ilipat sa system ang isang napakalaking halaga ng data sa aktibidad ng paggawa ng mga mamamayan mula sa paper media, na maaaring magsama ng parehong mga maliit na kamalian ng mga operator at pagkabigo sa system. Ang isa pang hadlang ay ang kakulangan ng pag-access sa Internet sa mga rehiyon, pareho ang nalalapat sa mga malalayong nayon at nayon.
Proseso ng paglipat
Plano itong lumipat sa sistemang ito sa simula ng 2021. Ito ay kusang-loob para sa mga mayroon nang karanasan sa oras na ito. Ang mga nagpapatrabaho na kukuha ng trabaho sa kauna-unahang pagkakataon mula Enero 2021, magsisimula lamang ang mga employer ng isang elektronikong bersyon.
Para sa mga empleyado na nais na magpatuloy na mapanatili ang isang libro sa trabaho, kinakailangan na magsumite ng isang aplikasyon sa anumang form sa departamento ng HR sa pagtatapos ng 2020. Pagkatapos ang tagapag-empleyo ay magtatago ng parehong mga tala sa elektronik at papel na form.
Kung ang aplikasyon ay hindi isinumite, kung gayon ang mga librong gawa sa papel ay ibibigay sa mga nasabing empleyado, at ang karagdagang mga pagbabago ay gagawin lamang sa digital na format.
