Sa isang abalang iskedyul ng trabaho, maaaring mahirap mag-ukit ng oras hindi lamang para sa tanghalian, kundi pati na rin sa isang limang minutong pahinga. Ang pagtatrabaho sa isang emergency mode ay hindi lamang humahantong sa pisikal na pagkapagod. Bumubuo ang kakulangan sa ginhawa ng sikolohikal, na maaaring maging sanhi ng pagkalungkot. Iyon ang dahilan kung bakit kinakailangan na may kakayahang ayusin ang araw ng pagtatrabaho upang pamahalaan upang maisakatuparan ang mga tungkulin nang walang labis na pagsisikap.
Matrix sa Pamamahala ng Oras - Paano ito Gawin
Ang pinakapopular na paraan ng pag-optimize ng oras ng trabaho ay ang Eisenhower Matrix. Ito ang unang bagay na itinuro na bumuo sa mga pagsasanay sa pamamahala ng oras. Sa isang simpleng talahanayan ng apat na cell, ang mga gawain ay nakasulat, nahahati sa prayoridad. Sa itaas na kaliwang parisukat - kagyat at mahalaga. Kasama rito ang paglutas ng matinding sandali sa trabaho sa krisis, mga kagyat na gawain, mga proyekto na papalapit na ang mga deadline. Sa kanang itaas - mahalaga, ngunit hindi gaanong kagyat na usapin. Ito ay nagpaplano ng mga bagong proyekto, sinusuri ang bisa ng mga nakumpleto, kasalukuyang mga gawain sa araw-araw, na kinikilala ang mga bagong lugar ng aktibidad. Ang ibabang kaliwang cell - mga gawain na hindi gaanong mahalaga, ngunit kagyat. Kasama rito ang mga pag-uusap sa telepono, ilang pagpupulong, pagsasaalang-alang sa mga kagyat na materyales, mga aktibidad sa lipunan. At ang huli, kanang kanang bahagi sa cell - mahalaga at hindi kagyat. Ito ay karaniwang gawain, ilang tawag, libangan.
Ang pinakamabisang araw ng pagtatrabaho ay itinuturing na isa kung saan ang kanang itaas na parisukat ay puno ng hanggang sa maximum - na may mga bagay na mahalaga, ngunit hindi kagyat. Nangangahulugan ito na may oras upang makumpleto ang lahat ng mga nakatalagang gawain, lahat ng bagay ay pupunta ayon sa plano, walang emergency na hinulaan. Kung ang kaliwang itaas na parisukat ay puno na, nangangahulugan ito na maraming mga gawain ang ipinagpaliban "para sa paglaon", at ngayon kailangan mong linisin ang naipon na tambak ng mga kagyat at napakahalagang bagay. Sa parehong oras, ang mga bagay ay naipon na mahalaga, ngunit hindi kagyat, na kailangan ding gawin, ngunit walang oras para dito. At pagkatapos ng pagkumpleto ng emerhensiya, ang susunod ay nabuo dahil sa ang katunayan na ang dating hindi mga kagyat na kaso ay matagal nang lumapit sa mga deadline para sa kanilang pagpapatupad.
Upang maiwasan ang naturang pag-unlad ng mga kaganapan, kinakailangan na ipunin ang Eisenhower matrix sa isang regular na batayan, at hindi lamang sa isang araw na nagtatrabaho. Ginagawa ito ng pinaka-mabisang tagapamahala nang maraming beses. Sa pagtatapos ng buwan - sa susunod, na namamahagi ng mga pangunahing gawain sa mga cell. Sa pagtatapos ng linggo - ang susunod, na nagkakalat ng kasalukuyang gawain sa mga parisukat at gumagawa ng mga pagsasaayos. At bago ang pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho - ang susunod, pagguhit ng isang plano ng pangunahing mga bagay. Ang nasabing pamamahagi ng mga responsibilidad ay tatagal ng lima hanggang sampung minuto, at papayagan kang huwag i-rak ang iyong talino kung aling mga bagay ang dapat gawin muna at alin - mamaya.
Patuloy na langutngot - ano ang gagawin?
Kung ang mga bagay ay nagtatambak at naipon, at walong oras ng manggagawa ay hindi sapat upang maisakatuparan ang lahat ng mga tungkulin, sulit na isaalang-alang ang delegasyon ng awtoridad. Marahil ay napakaraming mga gawain na naitakda na hindi makitungo sa isang empleyado. Ang sitwasyong ito ay nagkakahalaga ng paglilinaw sa pamamahala. Upang magawa ito, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng dapat gawin na may mga sub-item - kung ano ang dapat mong gawin upang makumpleto ang gawain. Mas mabuti pa, iiskedyul ang oras na ginugol. Malinaw na ipapakita nito sa boss na hindi makatotohanang makaya ang buong dami ng trabaho para sa isang tao. Sa kasong ito, ang bahagi ng mga gawain ay maaaring alisin mula sa manager at ilipat sa ibang empleyado.
