Upang ang trabaho ay maging epektibo, produktibo at magdala ng kasiyahan sa kapwa mga empleyado at kanilang mga tagapamahala, hindi ito sapat upang magkaroon ng isang tiyak na halaga ng propesyonalismo - napakahalaga rin na makapagplano ng isang araw na nagtatrabaho, dahil ang wastong samahan ng oras ng pagtatrabaho ay maaaring makatulong sa sinumang empleyado upang makamit ang mataas na mga resulta sa trabaho nang walang labis na pagkonsumo ng enerhiya.
Panuto
Hakbang 1
Gawin ang iyong trabaho nang hindi magulo, ngunit sa isang maayos na pamamaraan. Bumuo ng mga bloke ng trabaho at ipamahagi ang mga gawain na itinakda mo para sa iyong sarili para sa susunod na araw na nagtatrabaho. Ipamahagi ang mga gawain ayon sa kanilang kalikasan, pagiging kumplikado, at iba pang mga parameter.
Hakbang 2
Habang nagtatrabaho ka, huwag magambala o magulo. Kung hindi ka makagagambala ng mga maliit na bagay, makukumpleto mo ito o ang gawaing iyon nang mas mabilis at mas mahusay, kaya't alamin na huwag kumuha ng maikling pahinga, at pagkatapos ay kakailanganin mong muling pumasok sa kapaligiran ng trabaho, na nangangailangan ng oras.
Hakbang 3
Pagsamahin ang pagpapatupad ng mga gawain ng isang katulad na likas na katangian sa isang pangkalahatang bloke at itakda sa iyong sarili ang gawain ng pagkumpleto ng bloke na ito bilang isang buo, at pagkatapos lamang nito ay kumuha ng isang maikling pahinga.
Hakbang 4
Upang makumpleto ang bloke ng pinakamahalaga at responsableng mga gawain, itakda nang maaga ang mga oras na hindi pang-opisina kung nakikipag-usap ka sa mga tao sa trabaho. Itaguyod ang isang tiyak na panahon ng araw ng pagtatrabaho kung walang dapat na makaabala sa iyo at walang dapat makipag-usap sa iyo. Sa oras na ito, ang mga pintuan ng iyong tanggapan ay dapat na sarado, at maaari mong gawin ang mahahalagang gawain sa katahimikan at kalungkutan sa pamamagitan ng pag-patay sa iyong telepono at Internet.
Hakbang 5
Sa kaso kung kinakailangan ang negosasyon sa trabaho, planuhin ang mga patakaran ng negosasyon upang ang mga ito ay kasing epektibo hangga't maaari sa pinakamaliit na pagkonsumo ng enerhiya. Ang lahat ng mga aspeto na kailangang pag-usapan ay dapat magkasya sa loob ng isang oras ng oras - ang masikip na mga takdang oras ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang mahabang pag-uusap tungkol sa wala.
Hakbang 6
Unahin ang iyong trabaho sa pagtatapos mo na. Tukuyin kung ano ang kailangang gawin sa lalong madaling panahon at kung aling mga gawain ang maaaring maghintay. Imposibleng gawin ang lahat ng mga bagay na nakaharap sa iyo nang sabay-sabay, kaya't alamin upang ipamahagi ang mga ito alinsunod sa kanilang kahalagahan at pagpipilit. Kung namamahala ka upang makumpleto ang pinakamahalagang gawain sa araw ng pagtatrabaho, at iwan ang iba para sa paglaon, hindi mo mararanasan ang stress na nasayang ang araw at nanatiling hindi nagawa ang agarang trabaho.
Hakbang 7
Iwanan ang ilang mga uri ng trabaho sa iyong mga empleyado at ibang mga tao, kung maaari. Gumamit ng delegasyon ng awtoridad para sa iyong sariling pakinabang at pagiging produktibo sa trabaho.
Hakbang 8
Kung mayroon kang isang labis na voluminous na gawain sa harap mo na hindi makukumpleto nang isang beses, hatiin ito sa mga yugto at gumana nang sunud-sunod. Itakda ang mga deadline para sa pagkumpleto ng trabaho para sa iyong sarili, dahil ikaw lamang ang makakaalam kung anong oras ang magiging pinakamainam para sa iyo.
Hakbang 9
Gawin ang iyong pinakamahalagang gawain sa trabaho maaga sa umaga upang makaramdam ka ng tagumpay at tiwala mula sa mga unang minuto ng iyong araw. Bilang karagdagan, mahalagang malaman kung aling mga oras ng araw ay nakakaranas ka ng pagtaas sa pagganap, at kung saang mga oras mo tinanggihan. Ayusin ang iyong araw ng trabaho ayon sa mga siklo na ito, at sa panahon ng pagbagsak ng lakas ng trabaho, huwag makisali sa masyadong seryoso at kumplikadong mga gawain.
