Ang isa sa mga gawain na kinakaharap ng manager ay ang makatuwiran na pagpaplano ng kanyang araw ng pagtatrabaho. Imposibleng dagdagan ang bilang ng mga oras sa isang araw, samakatuwid, kapag naglalaan ng oras, kinakailangan upang wastong unahin, tukuyin ang mga layunin at layunin sa maraming araw nang maaga. Ang pagpaplano ng iyong araw ng trabaho ay matalinong tumutulong sa libreng oras para sa mas mahalagang mga gawaing malikhaing.
Kailangan
- - talaarawan;
- - ang karaniwang pang-araw-araw na gawain ng pinuno;
- - isang listahan ng mga nagpapatuloy na aktibidad na may paglahok ng ulo.
Panuto
Hakbang 1
Tukuyin ang iyong karaniwang pang-araw-araw na gawain. Ang ilang mga aktibidad ay maaaring ulitin araw-araw, ang iba ay ad hoc. Bumuo ng mga plano para sa susunod na linggo at buwan. Ayusin ang inaasahang mga gawain ayon sa kahalagahan. Bilang isang resulta, dapat kang makakuha ng isang listahan ng mga gawain na matatagpuan sa isang tiyak na hierarchy.
Hakbang 2
Isama sa pang-araw-araw na gawain ang mga aktibidad na nilalaman sa mga plano sa trabaho ng samahan o negosyo para sa isang kapat, kalahating taon at taon. Kolektahin ng impormasyon ng kagawaran at yunit ng istruktura tungkol sa mga aktibidad ng pagkontrol at pag-verify kung saan dapat kang direktang kasangkot.
Hakbang 3
Kung ang nakaiskedyul na mga kaganapan ay naka-iskedyul para sa isang tukoy na oras, pangkatin ang mga ito at idagdag ang mga ito sa iyong tagaplano ng trabaho sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Gumawa ng isang tala ng antas ng kahalagahan ng isang partikular na pagpupulong, pagpupulong o negosasyon. Kapag inuuna ang priyoridad, gabayan ng iyong mga pangunahing pagpapaandar. Magturo sa isang katulong o kalihim na paalalahanan ka sa mga pinakamahalagang aktibidad nang maaga, hindi sa huling sandali.
Hakbang 4
Siguraduhin na ang mga nakaplanong aktibidad ay hindi magkakapatong sa oras. Kung kailangan mong maglakbay sa labas ng iyong pasilidad o opisina upang dumalo sa isang pagpupulong o pulong sa negosyo, isama ang oras ng paglalakbay sa iyong mga plano.
Hakbang 5
Mag-iwan ng oras sa iyong iskedyul para sa iba pang mga hindi nakaplanong aktibidad ng negosyo. Kahit na ang isang maliit na agwat ng oras ay maiiwasan ang pagmamadali at maraming hindi pagkakaunawaan. Pahintulutan ang mga oras ng pahinga at pagkain sa iyong pang-araw-araw na gawain.
Hakbang 6
Ipahiwatig ang iyong pang-araw-araw na gawain sa iyong katulong. Hilingin sa kalihim na regular kang abisuhan tungkol sa mga pagbabago sa mga plano sa pagkilos na nagaganap para sa mga layunin na kadahilanan. Matapos makatanggap ng makabuluhang impormasyon mula sa katulong, agad na baguhin ang pang-araw-araw na gawain.
