Ang isang database ay isang espesyal na organisadong sistema ng impormasyon na idinisenyo upang mangolekta, mag-imbak at magproseso ng malalaking mga arrays ng homogenous na impormasyon tungkol sa mga tukoy na bagay ng parehong uri. Para sa pagpapanatili nito, ginagamit ang software - mula sa pinakasimpleng mga spreadsheet ng Excel hanggang sa dalubhasang mga sistema ng pamamahala ng database.
Panuto
Hakbang 1
Hindi nakakagulat na sinabi nila na ang nagmamay-ari ng impormasyon ay nagmamay-ari ng mundo. Ang database, na pinapanatiling napapanahon at patuloy na na-update, ay nagdaragdag ng halaga bawat taon. Samakatuwid, ang pagpapanatili nito ay may kasamang proteksyon mula sa hindi pinahintulutang pag-access, at regular na pag-backup, at ang paglarawan sa mga pagpapaandar na maaaring gampanan ng mga operator at gumagamit na may iba't ibang antas ng pag-access.
Hakbang 2
Malutas ang mga gawaing ito bago ka magsimulang mangolekta at magayos ng impormasyon. Tukuyin ang mga antas ng clearance sa seguridad sa iyong planta o IT manager at italaga ang mga ito sa iyong system administrator. Bumuo ng mga dokumento na kumokontrol sa pagpapanatili ng database. Dapat silang isulat para sa iba't ibang antas ng mga gumagamit: operator, programmer, administrator ng database.
Hakbang 3
Pag-isipan ang istraktura ng impormasyon para sa bawat abstract object, impormasyon tungkol sa kung saan ilalagay sa database. Tukuyin ang mga patlang na mapupunan at ang uri ng impormasyon na makikita sa kanila: integer, praksyonal na halaga, mga petsa, mga string, mga imahe, atbp. Ang istraktura ay dapat magbigay ng pinaka-kumpletong larawan ng bagay at mga katangian at katangian nito.
Hakbang 4
Isulat sa manwal ng operator ang mga pangkalahatang prinsipyo ng pagpapanatili ng database at pagpasok ng impormasyon para sa bawat uri ng patlang. Dapat mong malinaw na maunawaan na ang impormasyon na nakabalangkas sa ganitong paraan ay nagbibigay ng walang limitasyong mga posibilidad para sa awtomatikong pagsusuri. Samakatuwid, isulat ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng database, isinasaalang-alang ang mga pagpipilian at query na gagawin sa paglaon, kapag pinag-aaralan at pinoproseso ang impormasyon.
Hakbang 5
Sanayin ang mga operator, pamilyar sila sa mga tagubilin at manwal. Dapat silang mag-sign kung ano ang narinig at pamilyar sa mga patakaran para sa pagpapanatili ng database. Malubhang parusahan ang mga operator na gumawa ng sistematikong mga pagkakamali at hindi wastong naglagay ng impormasyon, na makabuluhang binabawasan ang halaga nito at ang posibilidad ng sistematisasyon.
