Sa kurso ng kanilang mga aktibidad, ang isang empleyado sa accounting o negosyante ay kailangang magproseso ng maraming mga dokumento. Ang daloy ng mga dokumento ay nagdaragdag sa direktang proporsyon sa tagumpay ng pag-unlad ng negosyo. Maraming pamamaraan ng pagtatrabaho ang malawak na kilala, subalit, malabong sabihin ng sinuman ang buong teknolohiya sa mga negosyanteng baguhan. Ipapakita sa iyo ng gabay na ito kung paano mag-file ng iyong mga dokumento upang hindi sila malito o mawala.
Panuto
Hakbang 1
Ang paggamit ng mga transparent na file ay medyo mahirap. Mas mahusay na mag-file ng mga dokumento gamit ang isang hole punch. Siyempre, ang mga transparent na file ay magagamit para sa pag-iimbak ng mga dokumento na hindi maaaring ma-punch sa pamamagitan ng: mga dokumento na ginawa sa headhead ng State Sign, mga dokumento na may holograms at iba pang mga papel na protektado mula sa peke. Para sa natitirang mga dokumento, hindi praktikal na gumamit ng mga file.
Hakbang 2
Maaari mong gamitin ang isang binder upang masuntok ang isang butas, na pinahanay ang bawat kasunod na dokumento sa naunang isa. Ang mga dokumento ay nakahanay sa isang folder, ngunit kung kailangan mong ilipat ang isang dokumento sa isa pang folder, malamang na lalabas ito sa labas ng stack.
Hakbang 3
Ang pinakamahusay na paraan upang magbigkis ng mga dokumento ay ang paggamit ng isang stop punch. Pagkatapos, para sa bawat dokumento, ang mga butas ay matatagpuan sa parehong lugar. Ang mga dokumentong stitched sa ganitong paraan ay magkakaroon ng pinaka-tumpak na hitsura at hindi mo na kailangang gumawa ng karagdagang mga butas sa mga ito.
Hakbang 4
Kapag nag-file, bilang karagdagan sa lokasyon ng mga butas, dapat mo ring i-orient ang dokumento nang tama. Ang mga dokumento na nakalagay sa sheet ay maaaring paikutin 90o pakaliwa.
Hakbang 5
Upang ikonekta ang mga dokumento, madalas na ginagamit ang mga staple bracket o mga clip ng papel. Totoo, mayroon silang isang sagabal: ang isang bundle ng mga dokumento na naka-fasten gamit ang mga staples o mga clip ng papel ay may isang umbok sa mga puntos ng pagkakabit, na ginagawang mahirap upang gumana sa mga papel. Mas mahusay na ikonekta ang mga sheet ng isang multi-page na dokumento na may isang drop ng pandikit na PVA. Sa karamihan ng mga kaso, tumatagal ng mas kaunting oras, at ang stack ng mga dokumento ay walang mga umbok.
Hakbang 6
Kung ang dokumento ay mas maliit sa sukat kaysa sa isang karaniwang sheet, pagkatapos ay dapat muna itong mai-paste sa isang karaniwang sheet, pagkatapos na maaari itong mai-file sa natitirang mga dokumento.
