Sa proseso ng pagtatrabaho at paghahanda ng mga dokumento, isang mahalagang papel ang itinalaga sa kanilang pag-apruba, na maaaring panloob, kung saan ang mga dokumento ay itinataguyod ng mga kagawaran ng samahan mismo o panlabas, na nauugnay sa pag-apruba ng mga dokumento ng iba pang mga institusyon. Ang isang legal na napagkasunduang ligal na dokumento ay nagbibigay ng karapatang gumawa ng mga pagkilos na inilaan ng mga batas, pamantayan at alituntunin. Ang mga dokumento na nakapasa sa pamamaraan ng pag-apruba ay tinatakan o naselyohan.
Panuto
Hakbang 1
Ang pagtatrabaho bilang isang empleyado ng isang samahan, na ang mga responsibilidad ay may kasamang panloob at panlabas na pag-apruba ng mga dokumento, kinakailangang magkaroon ng malinaw na impormasyon tungkol sa kung aling mga kagawaran ng kumpanya ang responsable para sa kanilang pag-apruba.
Hakbang 2
Gumawa ng isang listahan ng mga dokumento na kailangang maaprubahan sa buong panahon ng trabaho. Maging malinaw tungkol sa mga kagawaran na responsable para sa kanilang pag-endorso. Gumawa ng isang talahanayan na magpapahiwatig ng mga uri ng mga dokumento na napapailalim sa sapilitan na pag-apruba, mga kagawaran na responsable para sa pagtupad ng gawaing ito, mga posisyon, apelyido, pangalan, patroniko ng mga empleyado, kanilang mga telepono at mga e-mail address.
Hakbang 3
Magpasya sa dokumento na kailangang maaprubahan. Gumawa ng isang plano, na nagpapahiwatig ng pagkakasunud-sunod kung saan mo nakikipag-ugnay sa mga kagawaran sa iyong samahan. Alamin ang mga deadline para sa pagkumpleto ng trabaho sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa bawat empleyado ng lahat ng mga dibisyon ng kumpanya na responsable para sa pag-endorso ng dokumento.
Hakbang 4
Bigyang pansin ang mga tuntunin ng pag-apruba ng dokumento, mabilis na tumugon sa anumang mga pagbabago na ginawa dito ng isang empleyado ng kagawaran. Kung mayroon kang anumang pagdududa tungkol sa mga pag-edit na ginawa sa dokumento, tiyaking kumunsulta sa mga dalubhasa ng samahan, na nililinaw ang lahat ng mga nuances. Makakatulong ito upang mabawasan ang oras ng pag-apruba sa hinaharap at papayagan kang ligal na iguhit ang dokumento nang tama.
Hakbang 5
Sa bawat departamento ng samahan, pagkatapos maipasa ang pamamaraan ng pag-apruba, ang isang visa ay inilalagay sa dokumento. Maaari itong isang departamento ng departamento o isang "Naaprubahan" na selyo na may pahiwatig ng posisyon, pangalan at pirma ng empleyado. Siguraduhin na ang bawat empleyado na responsable para sa pag-apruba ng dokumento ay pipirma nang tama. Kung hindi man, hindi ito pipirmahan ng pinuno ng samahan.
Hakbang 6
Ang huling link upang i-endorso ang dokumento ay ang pinuno ng negosyo. Ang dokumento ay itinuturing na ligal na napagkasunduan lamang kung nilagdaan ng pamamahala, mga empleyado ng lahat ng mga kagawaran, ang selyo o selyo ng negosyo.
Hakbang 7
Kapag panlabas na koordinasyon ng mga dokumento na nangangailangan ng kanilang pag-apruba ng iba't ibang mga institusyon, suriin ang listahan ng mga samahan kung saan kailangan mong mag-apply. Alamin ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga kagawaran, ang kanilang mga empleyado na kasangkot sa koordinasyon. Tumawag sa kanila o magpadala ng isang e-mail, na tumutukoy sa kinakailangang listahan ng mga dokumento. Sumang-ayon sa oras ng pagpupulong.
Hakbang 8
Maghanda ng isang listahan ng mga isyu na may kaugnayan sa oras ng pag-apruba at ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago para sa empleyado ng institusyong kasangkot sa panlabas na pag-apruba ng mga dokumento. Gumawa ng isang opisyal na pahayag sa iniresetang form, na nagpapahiwatig ng listahan ng mga dokumento na sasang-ayon. Kontrolin ang oras ng pag-apruba ng mga dokumento at ang kawastuhan ng kanilang pagpapatupad.
