Ang libro ng trabaho ay ang pangunahing dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa ng empleyado (Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation). Kabilang sa iba pang impormasyon, naglalaman ito ng data sa mga negosyo kung saan nagtatrabaho ito o ang taong iyon, ang panahon ng trabaho, ang mga petsa ng pagpasok at pagpapaalis, ang mga dahilan ng pagtanggal.
Panuto
Hakbang 1
Batay sa mga entry sa work book sa pagtatapos ng trabaho, ang empleyado ay itinalaga ng mga pagbabayad ng pensiyon. Samakatuwid, ang pagkawala ng isang libro ng trabaho ay humahantong sa isang pagkawala ng karanasan sa trabaho at maling pagkalkula ng pensiyon.
Resolusyon ng Konseho ng Mga Ministro ng USSR at ng All-Union Central Council of Trade Unions ng USSR at ng All-Union Central Council of Trade Unions ng Setyembre 6, 1973 Blg. 656 "Sa mga libro sa trabaho ng mga manggagawa at empleyado" at "Tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho sa mga negosyo, institusyon at organisasyon", na inaprubahan ng Resolusyon ng Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR ng Hunyo 20, 1974 No. 162 (na susugan noong Oktubre 19, 1990), tukuyin ang pamamaraan para sa paggawa, pag-iimbak, pagpapanatili at pag-account ng mga libro sa trabaho sa negosyo, pati na rin ang pagpapalabas ng kanilang mga duplicate.
Hakbang 2
Ang isang duplicate ng isang libro sa trabaho ay maaaring maibigay sa halip na isang nawala, pagod na libro, pati na rin sa kahilingan ng empleyado kung ang isang error o kawastuhan ay ginawa sa mga talaan.
Hakbang 3
Ang isang empleyado na nawala ang isang libro sa trabaho o isang insert dito ay dapat na ipagbigay-alam sa pamamahala ng negosyo tungkol dito. Hindi hihigit sa 15 araw ng isang bagong libro ay dapat na maibigay sa kanya.
Sa lahat ng mga kaso, sa kanang sulok sa itaas ng unang pahina ng bagong libro sa trabaho, gawin ang inskripsiyong "Duplicate".
Hakbang 4
Pagkatapos ay punan ang indibidwal na impormasyon tungkol sa may-ari ng work book batay sa data ng pasaporte.
Ang mga entry sa duplicate ng work book ay ginawa alinsunod sa mga pangkalahatang tuntunin para sa pagpuno at batay sa mga dokumento na ibinigay ng empleyado. Maaari itong mga sertipiko at pagkuha mula sa mga order, pahayag para sa pagpapalabas ng sahod, nakasulat na mga kontrata sa pagtatrabaho at iba pang mga dokumento na nagkukumpirma sa karanasan sa trabaho.
Hakbang 5
Ang haba ng serbisyo, na nakumpirma ng mga dokumento, ay dapat na ipasok para sa magkakahiwalay na panahon ng trabaho: - sa haligi 2, ang petsa ng trabaho ay ipinahiwatig;
- sa haligi 3, ang pangalan ng negosyo ay nakasulat, pati na rin ang kagawaran (pagawaan) at ang posisyon kung saan tinanggap ang empleyado, mga tala ng paglilipat sa parehong negosyo;
-pagkatapos sa ibaba, sa haligi 2, ang petsa ng pagpapaalis sa empleyado ay naitala;
- sa haligi 3 - ang dahilan para sa pagpapaalis;
- sa haligi 4, ang pangalan, petsa at bilang ng dokumento ay ipinasok, batay sa kung saan ang mga entry sa duplicate ay ginawa.
Hakbang 6
Sa duplicate ng work book, ipasok lamang ang impormasyong magagamit sa mga dokumento. Pagkatapos ay ibalik ang mga dokumento na ginamit upang kumpirmahin ang haba ng serbisyo sa may-ari.
