Kapag nakikipag-ugnay sa ilang mga awtoridad at institusyon, kinakailangan ng isang tao na kumpirmahin ang kanyang trabaho, sa partikular, isang kopya ng isang libro sa trabaho, na dapat na sertipikado nang naaayon. Kinakailangan kapag nag-a-apply para sa isang pautang, tumatanggap ng mga subsidyo para sa mga bill ng utility, nagsumite ng mga dokumento sa council ng pangangalaga para sa pag-aampon ng isang bata. Upang matiyak na tatanggapin ang dokumento, kinakailangang legal na patunayan ang isang kopya ng aklat ng record ng trabaho nang tama.
Ang taong may karapatang magpatunayan ng isang kopya ng work book
Ayon sa itinatag na mga pagsasaayos ng regulasyon, isang kopya ng dokumento ng paggawa ay pinatunayan ng taong responsable para sa mga dokumento ng tauhan. Sa malalaking kumpanya, ito ang departamento ng HR o serbisyong HR. Sa maliliit na negosyo na walang mga miyembro ng tauhan sa kanilang kawani, ang kanilang mga pagpapaandar ay ginaganap ng isang accountant. Maaari ring patunayan ng direktor ng kumpanya ang isang kopya ng work book.
Paano maayos na patunayan ang isang kopya ng isang libro ng record ng trabaho
Tumatagal ng hanggang 3 araw upang mag-isyu ng isang kopya ng work book at ibigay ito sa empleyado. Kung kailangan mo ng kumpletong impormasyon tungkol sa haba ng serbisyo at mga lugar ng trabaho ng empleyado, inirerekumenda na patunayan ang isang kopya ng libro ng record ng trabaho tulad ng sumusunod:
- Gumawa ng mga kopya ng lahat ng mga sheet ng trabaho, kung saan may mga talaan, na nagsisimula sa pahina ng pamagat na nagpapahiwatig ng personal na data at nagtatapos sa isang sheet na naglalaman ng impormasyon tungkol sa huling lugar ng trabaho;
- sa lahat ng mga sheet, maliban sa huling, ang tauhan ng manggagawa o manager ay nagsusulat ng "ang kopya ay tama", inilalagay ang kasalukuyang petsa at selyo, ipinapahiwatig ang posisyon at mga palatandaan, ang selyo at teksto ay dapat na matatagpuan bahagyang sa direktang kopya ng ang dokumento, at bahagyang sa blangkong bahagi ng sheet;
- isang kopya ng huling pahina ng work book na iginuhit sa parehong paraan, ang pariralang "Kasalukuyang gumagana" lamang ang naidagdag.
Kung kinakailangan na magbigay ng mapagpipiliing impormasyon tungkol sa isang tukoy na lugar ng trabaho, pagkatapos ang employer ay naglalabas ng isang katas mula sa pagtatrabaho, na isang ligal na dokumento din. Para sa mga ito, isang kopya ng pahina ng pamagat at mga pahinang naglalaman ng kinakailangang mga entry ay ginawa, na napatunayan sa parehong paraan tulad ng work book.
Anumang mga tala ng pagiging matanda o lugar ng trabaho ay hindi kinakailangan, dapat silang ma-sertipikahan ng employer o ng kanyang kinatawan, na kasalukuyang nagtatrabaho sa empleyado at mayroong isang libro sa trabaho.
Upang mapatunayan ang isang kopya ng dokumento sa pagtatrabaho, at ang dokumentong ito ay ligal na nagbubuklod, kinakailangang ilagay ang bawat pagkalat ng libro sa isang sheet sa format na A4.
Kopya ng work book: panahon ng bisa
Ang isang kopya ng work book ay may bisa sa loob ng isang buwan pagkatapos ng paglabas nito, sa kondisyon na walang bagong mga entry na ginawa sa dokumento. Kung ang empleyado ay tumigil o binago ang kanyang propesyon, kung gayon ang kopya ng lisensya sa paggawa ay hindi wasto.
Maaari mong patunayan ang isang kopya ng iyong tala ng trabaho sa isang notary office. Pagkatapos magkakaroon ito ng isang panahon ng bisa ng walang mga paghihigpit, ngunit bago maglagay ng bagong data sa dokumento.
