Ang mga patakaran para sa pagpunan ng mga libro sa trabaho ay naayos sa isang espesyal na tagubilin na naaprubahan ng Desisyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation Blg. 69 ng Oktubre 10, 2003. Ang pinakamaraming bilang ng mga katanungan sa mga opisyal ng tauhan ay karaniwang nagiging sanhi ng pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado, sa gawaing ginagawa niya, at pagtanggal sa trabaho.
Ang pagsunod sa mga patakaran para sa pagpuno ng libro ng trabaho ay isang garantiya ng pagsunod sa mga karapatan sa paggawa at pensiyon ng sinumang empleyado, at ang kawalan ng mga pagtatalo sa employer. Ang nauugnay na mga patakaran ay nakalagay sa isang espesyal na tagubilin ng Ministry of Labor ng Russian Federation, na dapat sundin ng lahat ng mga samahan, indibidwal na negosyante, at iba pang mga employer. Kaya, kapag pinupunan ang impormasyon tungkol sa isang empleyado, dapat mong ipahiwatig ang kanyang buong apelyido, unang pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan, edukasyon, propesyon, specialty. Ang nauugnay na impormasyon ay dapat na naitala batay sa isang pasaporte, mga dokumento na nagpapatunay sa pagkakaroon ng isang tiyak na edukasyon, mga kwalipikasyon. Ang kawastuhan ng record na ito ay sertipikado ng pirma ng empleyado mismo, pati na rin ang tauhan na opisyal na responsable sa pagpapanatili ng naturang mga dokumento.
Paano maayos na naitala ang impormasyon tungkol sa gawaing isinagawa
Ang haligi 3 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho" ay dapat maglaman ng buong pangalan ng samahan kung saan pinapapasok ang empleyado, pati na rin ang pagdadaglat ng pagtatalaga nito, kung mayroon man. Sa ilalim ng pagpasok na ito sa stamping ng kaukulang serial number, ang impormasyon ay ipinahiwatig sa pagtanggap ng empleyado sa isang tukoy na yunit ng istruktura, na nagpapahiwatig ng posisyon (propesyon, specialty), pati na rin na may pagsangguni sa isang tiyak na order, order ng employer, batay sa kung aling trabaho ang isinasagawa. Sa parehong seksyon, sa ilalim ng susunod na mga serial number, ang data sa pagtatalaga ng isang kategorya, kategorya sa isang empleyado ay naitala, ang mga kinakailangang pagbabago ay ginawa (halimbawa, na may kaugnayan sa pagpapalit ng pangalan ng samahan).
Paano maitatala nang tama ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis
Ang pinakadakilang kahirapan at responsibilidad ay nailalarawan sa pamamagitan ng pagpasok ng mga tala ng pagwawakas, na dapat ding maitala sa seksyong "Impormasyon sa Trabaho". Sa unang haligi ng seksyong ito, ang bilang ng talaan ay naitala, sa pangalawa - ang petsa ng pagwawakas ng kontrata sa trabaho, sa pangatlo - ang dahilan para sa pagpapaalis sa empleyado, sa ika-apat - ang pangalan at mga detalye ng dokumento sa batayan kung saan ipinasok ang nauugnay na impormasyon (utos ng employer). Sa parehong oras, ang pagpuno ng dahilan para sa pagwawakas ng kontrata ay dapat na sinamahan ng isang paglalarawan ng teksto ng nauugnay na batayan at isang link sa isang tukoy na artikulo, sugnay ng Labor Code ng Russian Federation. Kaya, sa pagwawakas ng kontrata ng kanyang sariling malayang kalooban, ang sumusunod na entry ay ginawa sa ikatlong haligi: "Pinutok sa kanyang sariling kahilingan, talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation".
