Ang accounting para sa oras na talagang nagtrabaho ng mga empleyado ay obligasyon ng employer, na nakalagay sa artikulong 91 ng Labor Code ng Russian Federation. Ang journal na ito ay isang dokumento batay sa kung aling kontrol ang isinasagawa sa kung paano pinananatili ang disiplina sa negosyo at kung paano ginagamit ang oras ng pagtatrabaho. Pinapayagan ng mga entry sa journal na ito ang employer na mag-apply ng mga hakbang na pang-administratibo sa mga negatibong empleyado, maaari silang magsilbing batayan sa pagpapahayag ng mga pangungusap at pasaway.
Bakit mo kailangan ng pagsubaybay sa oras?
Ang oras sa pagtatrabaho, ang tagal nito, isinasaalang-alang ang sapilitan na pahinga sa tanghalian, ay natutukoy ng isang trabaho o sama-samang kasunduan. Ito ang tagal ng panahon kung saan ang empleyado ay dapat gampanan ang mga tungkulin kung saan siya, sa katunayan, ay tumatanggap ng sahod. Ang batas ng paggawa ay nagtatatag ng oras ng pagtatrabaho ng 40 oras bawat linggo, at ang panloob na mga regulasyon sa bawat negosyo ay nagtatatag ng isang iskedyul ng trabaho na isinasaalang-alang ang simula at pagtatapos nito, pati na rin ang simula at pagtatapos ng pahinga sa tanghalian.
Ang pagsunod sa panloob na iskedyul ng trabaho ay tungkulin ng empleyado, ngunit may mga oras na napipilitan lamang siyang umalis sa araw ng pagtatrabaho. Upang ang kanyang pagkawala sa lugar ng trabaho ay hindi mabibilang bilang absenteeism, kailangan niyang abisuhan ang kanyang agarang superbisor at gumawa ng isang naaangkop na entry sa working time log. Kaya, pinapayagan ka ng dokumentong ito na isaalang-alang ang aktwal na oras na nagtrabaho, pati na rin ang mga panahon ng downtime, pagkawala mula sa lugar ng trabaho, atbp.
Alinsunod sa Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pagliban ay ang kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho nang higit sa 4 na oras nang walang wastong dahilan.
Sino ang nagpapanatili ng time log at kung paano
Ang tungkulin na panatilihin ang isang tala ng oras ay maaaring italaga sa parehong empleyado na nag-iingat ng timeheet, o nakatalaga sa ibang tao, ngunit sa anumang kaso, dapat itong masasalamin sa kanyang paglalarawan sa trabaho o trabaho. Ang tungkulin na ito ay maaari ring italaga sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pamamahala. Yung. ang empleyado na magiging responsable sa pagpapanatili ng accounting journal ay dapat na responsable sa pangangasiwa para dito.
Magagamit ang mga nakalimbag na libro mula sa mga tindahan ng suplay ng tanggapan o online. Bilang isang patakaran, dapat itong maglaman ng mga sapilitan na patlang tulad ng:
- serial number ng record;
- Ang petsa;
- apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado;
- oras ng pagdating sa trabaho;
- oras ng pag-iwan ng trabaho;
- isang tala kung saan ang dahilan ng kawalan ay naitala;
- haligi para sa pirma.
Para sa paglabag sa iskedyul ng paggawa, ang employer ay may karapatang gumawa ng isang puna o saway, pati na rin magpataw ng isang parusa, na ang bisa nito ay natutukoy sa isang taon.
Ang mga entry sa log ay ginagawa araw-araw. Dahil ang accounting journal ay isang dokumento, ang lahat ng mga pahina nito ay dapat na may numero at may tali. Ang lacing ay dapat na selyohan ng isang selyo at ang lagda ng taong responsable para sa pagpapanatili ng journal.
