Para sa pinaka-produktibong trabaho, bilang karagdagan sa isang mataas na antas ng propesyonalismo at karanasan, ang kakayahang mag-focus ay mahalaga. Minsan ang labis na pag-iisip, ibang mga gawain o kasamahan ay maaaring makaabala mula sa pagganap ng isang partikular na gawain.
Mga sumisipsip ng oras
Huwag makagambala sa oras ng pagtatrabaho ng personal na mga gawain at pag-uusap. Bilang karagdagan sa direktang oras na ginugol mo sa pag-browse sa isang site ng third-party o pakikipag-usap sa isang kaibigan sa telepono, may mga gastos sa muling pakikisangkot sa daloy ng trabaho.
Oo, kailangan mong magpahinga mula sa trabaho, ngunit sa isang espesyal na itinalagang oras. Huwag patuloy na makagambala sa panahon ng isang mahalagang proseso. Kung hindi man, kung gayon wala kang oras upang maihatid ang proyekto sa oras at walang mga pagkakamali.
Subukang iwanan ang mga personal na problema sa labas ng iyong pintuan. Maunawaan na kailangan mong gawin ito para sa iyong sariling kabutihan. Ang talakayan ng mga sandaling hindi nagtatrabaho ay nagpapabagsak sa kalagayan sa pagtatrabaho at pinanghihinaan ng loob. Kung gayon mahihirapan kang makisali sa trabaho at bumalik sa iyong mga agarang tungkulin.
Nakaka-distract na mga kasamahan
Kahit na ang labis na mga bagay ay maaaring makagambala sa iyo sa trabaho. Minsan, habang gumaganap ng isang kumplikado, napakalaking gawain, ang isang kasamahan o tagapamahala ay nagtanong ng isang katanungan na tila nauugnay sa iyong mga responsibilidad sa trabaho, ngunit sa ngayon ay ganap na hindi kinakailangan.
Sa kabila ng malaking dami ng trabaho at maingay na kapaligiran, maaari mong malaman kung paano ipamahagi ang iyong trabaho upang hindi maagaw mula sa mahahalagang bagay. Kung hindi ka sigurado na makakapagtrabaho ka sa isang estado ng konsentrasyon sa malapit na hinaharap, huwag kumuha ng isang bagay na mahirap.
Sa isang kapaligiran kung saan maaari kang magambala sa anumang oras, mas mabuti na magsagawa ng maliliit na gawain na hindi nangangailangan ng mataas na antas ng konsentrasyon. Kaya't hindi ka tatahimik, at hindi ka magdurusa sa mga pangyayari.
Plano
Subaybayan ang lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin. Kung hindi man, sa isang emergency, makakalimutan mo ang tungkol sa ilang gawain. Mahalagang italaga ang bawat item mula sa listahan ng trabaho na dapat gawin sa isang antas ng pagiging kritiko at pagkamadalian.
Alalahaning tingnan ang iyong listahan ng dapat gawin mula sa oras-oras. Kung posible, magtakda ng iyong sarili ng mga paalala - isang senyas sa iyong telepono, isang pop-up na gawain sa iyong tagapag-ayos, sa iyong computer, o isang tala lamang sa isang sticker.
Ipamahagi ang mga gawain ayon sa oras ng araw. Halimbawa, sa umaga at gabi, kapag ang kapayapaan at katahimikan ay garantisado sa iyo, mas mahusay na gawin ang pinaka mahirap na trabaho. At sa araw, kung maaari kang maagaw ng, sasabihin, mga kasamahan, kasosyo o kliyente, gumawa ng mga maiikling gawain.
Hindi kagyat at hindi mahalaga na mga bagay, halimbawa, pagpapadala ng sulat o pag-check ng mail, subukang gawin ito sa tinaguriang batch mode. Iyon ay, sa halip na magulo bawat oras sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang fax sa isang tao, maaari kang mangolekta ng maraming mga dokumento sa kalahating araw, at pagkatapos ay ipadala ang mga ito nang sabay-sabay.
