Sa buhay ng sinumang tao, lumitaw ang mga sitwasyon kung kinakailangan na makatanggap ng isang sagot mula sa anumang samahan. Upang makatanggap ng isang sagot sa isang kahilingan ay eksaktong sitwasyon kung saan maaaring sabihin ng isa: "Habang hinihiling mo, tatanggapin mo ito."
Panuto
Hakbang 1
Ang sinumang tao ay may karapatang tumanggap ng impormasyon tungkol sa kanya personal o may kaugnayan sa kanyang pagkatao. Ngunit dapat mong magkaroon ng kamalayan na mayroong isang database, ang pag-access sa kung saan ay ipinagbabawal o limitado, at isang hindi makatuwirang pagtanggi na magbigay ng impormasyon ay maaaring apela, pati na rin ang kabiguang magbigay ng impormasyon.
Hakbang 2
Ang pinakamahalagang bagay ay ang tamang pagbuo at ipadala ang kahilingan.
1. Ang kahilingan ay naglalaman ng tumpak at buong pangalan ng samahan o opisyal kung kaninong pangalan ito nakatuon.
2. Ang kakanyahan ng kahilingan ay nauugnay sa kakayahan ng tao o katawan kung saan ito nakadirekta.
3. Ang mga opisyal ng karamihan ng mga katawan ng estado, na tinutukoy na ang pagbibigay ng isang tugon ay lampas sa kanilang kakayahan, ay obligadong ipasa ang kahilingan sa halimbawa at abisuhan ang nagpasimula tungkol dito. Ngunit tumatagal ito ng oras, at ang tagapagpasimula ay hindi palaging nasa kanya ang kanyang kakayahan, kaya mas mahusay na linawin agad ang mga nasabing sandali.
4. Ang kahilingan ay iginuhit nang may kakayahan, na may tumpak na paglalarawan ng kanyang kakanyahan at pahiwatig ng impormasyon na kinakailangan upang magbigay ng isang kongkreto at layunin na sagot, at kung saan magagamit sa nagpasimula. Kung mas tumpak ang hiniling, mas mabilis itong masasagot.
5. Ang kahilingan ay ginawa sa dalawang kopya, isang kopya ang itinatago para sa kanilang sarili.
6. Ang kahilingan ay karaniwang ipinapadala sa pamamagitan ng koreo na may isang abiso, kung gayon malalaman itong sigurado kung natanggap o hindi. Ipinadala din ito sa pamamagitan ng e-mail, o naiwan sa website ng samahan, lalo na't ang gayong pag-andar ay kasalukuyang ipinakilala sa karamihan ng mga website ng mga katawang at estado ng estado (munisipal).
7. Ang liham ng apela ay maaaring personal na dalhin sa samahan o institusyon. Tanungin ang taong tumanggap sa iyong kahilingan na ilagay ang papasok na numero at petsa sa iyong kopya. Sa kasong ito, mas madaling mag-apela para sa paglabag sa deadline para sa pagbibigay ng isang sagot, kung mayroon man.
8. Ang kahilingan ay dapat pirmahan at isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Kahit na ang iyong address ay ipinahiwatig sa sobre, mas mabuti kung lilitaw din ito sa kahilingan. Ang mga hindi nagpapakilalang kahilingan ay hindi napapailalim sa pagsusuri at tugon.
9. Sa bawat institusyon, samahan, katawan, bawat opisyal na mayroong mga deadline na ayon sa batas para sa pagtugon sa mga katanungan ng mga mamamayan. Maaari silang mag-iba depende sa pagiging kumplikado ng kahilingan, ngunit, bilang panuntunan, huwag lumampas sa isang buwan. Ang deadline para sa pagbibigay ng isang tugon ay dapat na tinukoy nang magkahiwalay sa isang tukoy na kaso.
Hakbang 3
Kapag nagpapadala ng isang kahilingan, tandaan na sa anumang kaso, dapat tumugon dito ang addressee at ipaalam sa iyo sa pagsulat tungkol sa desisyon.
