Ang isang liham ng kahilingan ay isang pangkaraniwang uri ng pagsusulatan sa negosyo. Maraming mga kadahilanan para sa pakikipag-ugnay: ito ay kasunduan o pagganyak para sa pagkilos, at ang pagtanggap ng impormasyon, serbisyo o kalakal. Ang sulat ay maaaring ipadala sa parehong isang tukoy na tao at sa buong organisasyon.
Panuto
Hakbang 1
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay Kung ang sulat ay nakasulat sa ngalan ng samahan, mas mainam na gumamit ng headhead. Sa anumang kaso, dapat maglaman ang liham ng kahilingan: impormasyon sa pakikipag-ugnay ng nagpadala at, kung ang liham ay sa ngalan ng kumpanya, kung gayon ang pangalan nito, uri ng aktibidad at mga detalye.
Hakbang 2
Walang taktika ang pagsisimula ng isang liham na may salitang "Mangyaring". Ang pambungad na bahagi ay dapat na ilagay muna. Inilalahad nito ang kakanyahan ng bagay, ang mga motibo at layunin ng apela na ito. Ang dahilan para sa apela ay maaaring: ilang interes, hindi natatanggap ng isang bagay, mga resulta ng negosasyon, atbp. Ang layunin ng apela ay karaniwang sumang-ayon sa mga isyu o sundin ang mga order mula sa mga nakatataas. Ang batayan sa pagsulat ng isang liham ay maaaring: mga desisyon ng gobyerno, kasunduan sa bibig o nakasulat, atbp.
Hakbang 3
Humiling Ang sumusunod ay ang kakanyahan ng kahilingan. Sa paglalahad nito, dapat bigyang diin ng isang tao ang antas ng interes sa pagganap.
Ang keyword ay dapat magmula sa pandiwang "tanungin". Ito ay magmukhang mas tama kaysa sa kinakailangan. Ngunit maaaring walang mga salita tungkol sa kahilingan, kung, halimbawa, ginamit ang expression: "Inaasahan namin na bibigyan mo kami ng pagkakataon …" Maaari mong ipahayag ang kahilingan sa unang taong isahan ("Mangyaring …”), Ang unang maramihan (“Humihiling kami … "), Isang pangatlong tao na isahan (" Ang administrasyon ay nagtanong … ") at isang pangatlong tao na maramihan (" Ang pamamahala at pangangasiwa ay humihiling … "). Ang liham ng kahilingan ay maaaring maglaman ng alinman sa maraming mga kahilingan. Mas mahusay na simulan ang pagpapahayag ng susunod na kahilingan sa mga salitang tulad ng "Humiling ako nang sabay," "Nagtatanong din ako," atbp.
