Ang maayos na ayos na gawain sa opisina sa isang samahan o isang negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang mga dokumento nang maayos at makontrol ang kanilang paggalaw sa anumang oras. Kung ang aktibidad ng iyong kumpanya ay nauugnay sa pagtatapos ng mga kontrata, panatilihin ang isang naaangkop na journal ng kanilang accounting. Ang isang mahusay na dinisenyo magazine ay posible upang maitala ang mga detalye ng mga dokumento at kanilang kronolohiya.
Kailangan
- - isang journal para sa pagtatala ng dokumentasyon;
- - mga materyal na maitatala;
- - panulat ng fountain;
- - lapis;
- - gunting;
- - pinuno;
- - papel;
- - mga thread;
- - karayom;
- - pandikit.
Panuto
Hakbang 1
Maghanap ng isang maginhawang form para sa pagpapanatili ng isang log book. Sa parehong oras, magpatuloy mula sa mga kagyat na pangangailangan ng samahan at ang mga kakaibang gawain sa opisina. Kamakailan lamang, ang mga elektronikong anyo ng accounting ng dokumentasyon ay naging mas laganap, ngunit hindi sila palaging maginhawa kapag pamilyar sa mga tagapamahala sa kanila. Sa pinakasimpleng kaso, maaari kang gumuhit ng isang accounting journal sa isang karaniwang notebook na may malalaking format.
Hakbang 2
Bilangin ang mga pahina ng magazine sa pamamagitan ng paglalagay ng mga sunud-sunod na numero sa ilalim o tuktok ng bawat sheet. Tahiin ang buong bloke ng mga pahina ng malakas na thread, na humahantong sa mga dulo na lumipas sa huling pahina ng magazine. Isulat sa isang maliit na piraso ng papel kung ilang sheet ang naglalaman ng libro. Kola ang label na ito sa huling pahina nang magkakasunod, na ipinapasa ang mga dulo ng thread sa ilalim nito, na nakatali sa isang buhol. Kapag ang drue ay dries, ilakip dito ang selyo para sa mga dokumento at ang lagda ng taong naglabas ng magazine.
Hakbang 3
Simulang idisenyo ang iyong pahina ng pamagat. Isulat ang pangalan ng journal sa harap ng journal, halimbawa, "journal ng Kontrata". Isama sa paglalarawan ang pangalan ng samahan (kumpanya) at ang mga pangunahing detalye. Mag-iwan ng dalawang linya para sa pagsisimula at pagtatapos ng mga petsa ng journal. Ang lahat ng impormasyong ito ay hindi maipapasok nang manu-mano, ngunit paunang naka-print sa isang printer at pagkatapos ay maayos na nakadikit sa takip ng magazine.
Hakbang 4
Hatiin ang mga nagtatrabaho na pahina ng journal sa maraming mga haligi tulad ng kinakailangan para sa isang kumpletong paglalarawan ng mga dokumento na maitatala. Siguraduhing magbigay ng mga haligi para sa serial number, ang petsa ng pagtanggap ng dokumento, ang pagtatapos ng kontrata, ang pagpapalabas ng order, at iba pa. Mag-iwan ng isang hiwalay na haligi para sa isang maikling paglalarawan ng kakanyahan ng dokumento at ang pangunahing nilalaman. Magbigay din ng isang lugar para sa lagda ng taong nakatanggap ng dokumento para sa pagpapatupad.
Hakbang 5
Kung kinakailangan, iparehistro ang journal sa tanggapan (kalihim), na itatalaga ang naaangkop na numero at iba pang mga detalye dito. Matapos ang pamamaraan sa pagpaparehistro, maaaring magamit ang accounting journal para sa inilaan nitong hangarin.
