Upang maipagtalo ang gawain, kailangan mong maayos na ayusin ang puwang sa paligid mo. Lahat ng kailangan para sa trabaho ay dapat maabot, at ang mga hindi kinakailangang bagay, sa kabaligtaran, ay dapat alisin upang hindi sila makaabala sa negosyo.
Naayos nang maayos ang mga file sa iyong computer makatipid ng oras
Para sa mga may trabaho na direktang nauugnay sa paggamit ng isang computer, una sa lahat mahalaga na panatilihing maayos ang lahat ng mga elektronikong dokumento at file. Sa isip, kailangan mong maglaan ng isang hiwalay na pagkahati ng hard disk para sa mga gumaganang dokumento, kung saan lilikha ka na ng kinakailangang bilang ng mga folder para sa pagtatago ng mga file.
Tulad ng ipinapakita na kasanayan, ang pinakamadaling paraan ay upang makahanap ng mga file sa naaangkop na pinangalanang mga folder, ang mga subfolder na hinati ayon sa mga petsa ng paggawa ng mga dokumento. Yung. sa folder na "Mga Ulat", lumikha ng folder na "2014", kung saan nilikha ang folder na "Enero", kung saan mai-save ang lahat ng ulat ng Enero.
Kung kailangan mong lumikha at makatipid ng higit sa 20-30 mga dokumento buwan-buwan, maaari kang lumikha ng mga subfolder na may mga petsa sa folder ng buwan para sa kaginhawaan.
Isang desktop na nagpapabuti sa pagiging produktibo
Hindi mo maisip kung gaano karaming oras bawat buwan ang ginugugol mo sa kabuuang paghanap ng mga panulat, marker, kuwaderno, mga kinakailangang dokumento at magasin sa lugar ng trabaho. Ngunit sa loob lamang ng ilang oras maaari mong palayain ang iyong desktop mula sa lahat ng uri ng hindi kinakailangang maliliit na bagay at dahil doon ay gawing simple ang pag-access sa talagang mahahalagang bagay.
Una sa lahat, alisin mula sa desktop:
- nakatutuwa figurine;
- mga postkard at mga frame ng larawan;
- mga magazine sa entertainment, libro at katalogo, kung hindi mo kailangan ang mga ito para sa trabaho;
- Mga tala na may mga numero ng telepono at iba pang data.
Isulat muli ang impormasyon mula sa mga polyeto sa talaarawan muna.
Ang mga kinakailangang dokumento lamang at isang talaarawan na may mga kagamitan sa pagsulat ay dapat na manatili sa mesa - wala nang iba. Para sa huli, syempre, kailangan mong bumili ng isang espesyal na lapis na kaso o baso upang ang mga ito ay nasa loob ng isang radius ng direktang pag-access at hindi nakakalat sa buong mesa. At ang mga dokumento ay ganap na umaangkop sa mga espesyal na extension, na madaling makita sa anumang tindahan ng stationery.
Organisasyon ng gumaganang kapaligiran
Ang huling hakbang sa pagpapabuti ng iyong sariling pagganap ay ang paglikha ng tamang kapaligiran sa lugar ng trabaho. Walang radyo, pelikula, maliwanag na poster, nakakagambala ng pansin, at iba pang mga tinsel. Kailangan mong magtrabaho sa trabaho at doon lamang magkakaroon ng pagkakataon na makamit ang ilang tagumpay sa napiling larangan ng aktibidad. Sa isip, kung ang iyong trabaho ay hindi konektado sa pandaigdigang network, dapat ding patayin ang Internet sa oras ng pagtatrabaho, magdaragdag din ito ng kahit isang oras na oras ng pagtatrabaho bawat araw sa iyo.
