Alinsunod sa Artikulo 17 ng Pederal na Batas 125-F3, ang mga file ng mga retiradong empleyado ay napapailalim sa paglilipat sa archive. Bago magsumite ng mga dokumento, dapat silang i-file, i-number, iimbentaryo at palamutihan ng isang takip. Dapat itong gawin ng isang awtorisadong opisyal ng tauhan.
Kailangan
- - folder;
- - lahat ng mga dokumento;
- - lapis;
- - imbentaryo;
- - listahan ng paghahatid.
Panuto
Hakbang 1
Upang ilipat ang kaso ng isang nagbitiw na empleyado sa archive, ayusin ang mga dokumento sa pabalik na pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod. Nangangahulugan ito na noong nagtrabaho ka, gumawa ka ng isang personal na file, ang unang sheet nito ay isang application ng trabaho. Kapag inililipat ang kaso sa archive, ang unang sheet ay magiging isang sulat ng pagbitiw.
Hakbang 2
Kapag nag-file ng personal na file ng isang empleyado, sabay na gumuhit ng isang imbentaryo ng mga dokumento na isasampa. Sa isang personal na file para sa paglipat sa archive, i-file ang lahat ng magagamit na mga dokumento: isang palatanungan o resume, mga kopya ng mga dokumento sa edukasyon, mga kopya ng mga order para sa trabaho, pagpapaalis at iba pang mga order na inilabas sa kurso ng trabaho ng empleyado. Maaari itong mga order na itaas o babaan ang sahod, upang ilipat, upang maisagawa ang mga karagdagang tungkulin, atbp. Ilakip din ang lahat ng mga sertipiko na naipakita ng empleyado sa iyong samahan, isang kopya ng kontrata sa pagtatrabaho, mga karagdagang kasunduan, mga regulasyong nauugnay sa trabaho ng empleyado.
Hakbang 3
I-file ang file sa isang folder na may isang binder, bilangin ang lahat ng mga sheet sa kanang sulok sa itaas. Dapat itong gawin sa isang simpleng lapis. Sa tuktok, i-file ang imbentaryo, lagdaan ang folder, ilagay ang code code sa paunang liham ng apelyido ng empleyado, pati na rin sa takip ng folder sa maraming numero sa taon ng pagtanggal mula sa iyong kumpanya.
Hakbang 4
Maaari mong subaybayan ang taon ng pagpapaalis para sa isang empleyado o para sa maraming mga tumigil sa isang taon. Kung nagkukuwenta ka para sa maraming mga empleyado, pagkatapos ay ilagay ang lahat ng mga personal na file sa isang karaniwang folder at lagdaan ang taon ng pagtanggal sa takip. Ang maximum na 250 sheet ay maaaring maiimbak sa isang folder. Bumuo ng bawat kumplikadong kaso hindi lamang sa taon ng pagpapaalis, kundi pati na rin ng alpabeto ng mga apelyido.
Hakbang 5
Kapag inililipat ang lahat ng mga kaso sa archive, gumuhit ng isang listahan ng paghahatid. Sa unang haligi, ipahiwatig ang mga ordinal na bilang ng mga kaso, sa pangalawa, ang mga indeks ng lahat ng mga kaso ayon sa nomenclature. Ang pangatlong haligi ay pinunan ng pangalan ng mga heading, ang ika-apat - ayon sa mga petsa, ang pang-lima - sa bilang ng mga sheet, ang pang-anim - sa buhay ng istante, ang ikapitong haligi na maaari mong punan kung may mga tala o karagdagan.
