Sa ilang mga organisasyon, may mga oras na umalis ang punong accountant para sa anumang kadahilanan. Pagkatapos ang manager ay kumukuha ng bago. Naturally, bago simulan ang trabaho, dapat tanggapin ng isang bagong empleyado ang mga dokumento. Ang pagkakasunud-sunod ng pamamaraang ito ay hindi naayos kahit saan, ngunit, gayunpaman, dapat mag-ingat. Paano mo tatanggapin ang dokumentasyon nang hindi mo sinasaktan ang iyong sarili?
Panuto
Hakbang 1
Una kailangan mong makakuha ng impormasyon tungkol sa kung sino ang magbibigay ng mga dokumento. Mayroong mga kaso kung ang punong accountant ay wala na sa lugar ng trabaho, kung gayon ang lahat ay kukuha mula sa ulo o sa deputy chief accountant. Sa kawalan ng dati nang nagtatrabaho na empleyado, may karapatan kang huwag pirmahan ang sertipiko ng pagtanggap. Ito ay binubuo sa anumang anyo.
Hakbang 2
Pagkatapos nito, ang pinuno ng negosyo ay dapat maglabas ng isang order para sa appointment ng isang bagong punong accountant. Ang order ay dapat ding tukuyin mula sa anong oras kukunin ang mga tungkulin ng punong accountant, halimbawa, magkakaroon ka ng karapatang mag-sign, atbp.
Hakbang 3
Kailangan mo ring pamilyar ang iyong sarili sa data sa computer, ihambing ang ilan sa mga ito sa mga carrier ng papel, halimbawa, sa isang libro sa pagbebenta. Pagkatapos nito, linawin kung anong data ang dapat mong ipasok.
Hakbang 4
Minsan nangyayari na mayroong ilang data sa base ng computer, ngunit ganap na naiiba sa papel. Ang balanse ay ganap na naipon mula sa "kisame". Sa kasong ito, ang lahat ng ito ay dapat talakayin sa tagapamahala, sapagkat ang pagpapanumbalik ng base ay isang napaka-gugugol at mamahaling proseso. Papayag ba ang iyong boss na bayaran ka ng bonus para dito? Sa anumang kaso, kinakailangang babalaan tungkol sa mga posibleng problema sa mga awtoridad sa buwis, kung hindi man ang lahat ng mga "bigwigs" ay maaaring lumipad sa iyo.
Hakbang 5
Ang isang mahusay na solusyon ay kung, bago umalis ang punong accountant, isang audit na naipasa, ngunit, bilang isang patakaran, ang mga tagapamahala ay hindi nagmamadali upang maisagawa ito.
Hakbang 6
Ang dokumento na ginamit sa paglipat ng mga kaso ay ang kilos ng pagtanggap at paglipat. Itinatala nito ang lahat ng mga pangalan ng mga dokumento, ang bilang ng mga folder, rehistro, magasin, ang estado ng database sa computer at iba pa.
Hakbang 7
Kung ang kampanya ay malaki at mayroong isang buong kawani ng mga accountant, hindi nararapat na ilipat ang ganap na lahat ng mga dokumento, halimbawa, kung mayroong isang accountant na nakikipag-usap lamang sa mga suweldo, kung gayon hindi sulit na ilipat ang dokumentasyon ng pagbabayad.
Hakbang 8
Ang mga tungkulin ng punong accountant ay panatilihin ang mga tala ng pamamahala, buwis at accounting, upang magsumite ng mga ulat. Mula dito sumusunod na kinakailangan na ilipat lamang ang mga dokumento na responsibilidad ng punong accountant. Siyempre, maaari mong pamilyar ang iyong sarili sa iba pang mga dokumento, upang masabi, para sa iyong sariling kapayapaan ng isip.
Hakbang 9
Dapat mo ring siguraduhin na pamilyar ang iyong sarili sa pagpapanatili ng batayan ng pera, iyon ay, suriin ang data, tiyaking magagamit ito at tingnan ang estado ng checkbook, kasalukuyang account. Bilang karagdagan sa mga accountant, dapat lagdaan ng kahera ang aksyon ng pagtanggap at paglilipat ng mga dokumento sa mga transaksyong pera.
Hakbang 10
Lahat ng mga dokumento sa huling 5 taon ay dapat tanggapin. Sa kaganapan na ang samahan ay hindi nagsagawa ng isang on-site na tseke sa loob ng 3 taon, kailangan mong lubos na maingat na suriin ang mga dokumento para sa panahong ito. Kung may mga nahanap na error, iwasto ang mga ito, kung kinakailangan, magsumite ng na-update na mga deklarasyon. Ngunit gawin ang lahat ng ito sa pamamagitan ng pagpapaalam sa pinuno ng samahan tungkol sa sitwasyon.
