Sa ilang mga kaso, kapag ang isang empleyado ay hindi maaaring lumitaw para sa ilang kadahilanan nang personal para sa isang libro sa trabaho o ayaw lamang puntahan para dito, may karapatan ang employer na magpadala ng isang dokumento na nagpapatunay sa aktibidad ng trabaho sa pamamagitan ng koreo. Para sa mga ito, isang notification ang iginuhit at ipinadala sa address ng pagpaparehistro ng dalubhasa. Matapos makatanggap ng nakasulat na tugon mula sa empleyado, ang libro ng trabaho ay ipinapadala sa pamamagitan ng koreo na may isang mahalagang liham.
Kailangan
- - Labor Code ng Russian Federation;
- - form ng abiso;
- - ang sobre;
- - mga dokumento ng empleyado, kasama ang work book;
- - mga dokumento ng kumpanya;
- - isang telegram mula sa isang empleyado;
- - isang liham mula sa empleyado.
Panuto
Hakbang 1
Ang Artikulo 84 ng Labor Code ng Russian Federation ay naglalaan para sa karapatan ng employer, na may pahintulot ng may-ari ng work book, upang magpadala ng isang dokumento sa aktibidad ng trabaho ng empleyado sa pamamagitan ng koreo. Upang magawa ito, sumulat ng isang abiso. Sumulat sa loob nito ng isang kahilingan na lumitaw para sa aklat ng trabaho nang personal sa kumpanya kung saan nakaimbak ang dokumento. Ipahiwatig ang pangalawang pagpipilian para sa pagtanggap ng dokumento - sa pamamagitan ng isang mahalagang liham sa pamamagitan ng koreo. I-seal ang abiso sa isang sobre, sa huling isulat ang address ng pagpaparehistro ng empleyado o ang kanyang address ng paninirahan, na ipinahiwatig sa mga dokumento ng tauhan. Ipahiwatig sa liham na kailangang abisuhan ka ng kartero na ang mga dokumento ay naihatid na sa addressee.
Hakbang 2
Maghintay para sa isang tugon mula sa empleyado. Kung hindi ito natanggap, mangyaring magpadala ng isa pang abiso sa parehong paraan. Pagkatapos ay i-file ang libro ng trabaho sa personal na card ng empleyado. Ang batas sa paggawa ay nagbibigay para sa obligasyon ng employer na itago ang mga dokumento sa aktibidad ng paggawa hanggang sa 50 taon sa mga archive. Ang pinakamalapit na kamag-anak ng dalubhasa ay maaaring lumitaw para sa libro ng trabaho, tumanggap ng isang dokumento sa pamamagitan ng kapangyarihan ng abugado.
Hakbang 3
Sa pahintulot ng empleyado, maaari mong simulan ang pagguhit ng isang mahalagang liham. Ngunit ang sapat na pahintulot sa bibig ay hindi sapat, kinakailangan na ang dalubhasa ay nagpadala ng isang application na may isang kahilingan na magpadala ng isang libro sa trabaho sa ganitong paraan. Ang sulat ng pagbitiw sa isang empleyado ay maaari ring ipadala sa pamamagitan ng telegram. Ang huli ay nagsisilbing isang pahayag (kung wala ito), ang pirma ng empleyado ay sertipikado ng operator ng telegrapo, na sapat upang gawing pormal ang pagwawakas ng trabaho, ipadala ang libro ng trabaho sa address na nakasaad sa telegram.
Hakbang 4
Halika sa post office, gumawa ng imbentaryo ng mga dokumento na ipinadala sa empleyado. Tantyahin ang gastos ng ipinadala na libro ng trabaho. I-seal ang sobre, isulat dito ang address ng dalubhasa na nakasaad sa telegram, sulat ng pagtugon. Ang isang mahalagang liham ay ipinasa sa tagatanggap, at pagkatapos ay aabisuhan ang kumpanya sa anyo ng isang abiso, na maaaring karagdagang kumpirmahin ang awtoridad ng employer sa kaganapan ng isang pagtatalo sa paggawa.
